Huvudregeln är att allmänna handlingar är offentliga vilket betyder att var och en ska kunna läsa dem. Handlingar i ärenden som ännu behandlas är ofta inte offentliga. En del allmänna handlingar är hemliga och får inte lämnas ut. Hur Västerås stad hanterar handlingar som är en del av ett ärende finns beskrivet till vänster i menyn.

En myndighet, nämnd eller styrelse, ska beskriva vilka allmänna handlingar som myndigheten har. Detta är ett krav enligt både arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen.  

I Västerås stad har alla nämnder och styrelser egna beskrivningar som kallas Redovisning av allmänna handlingar. Dessa så kallade redovisningsplaner beskriver hur en handling ska hanteras och om den ska bevaras och gallras (förstöras). Genom redovisningsplanerna får den som vill en inblick i verksamheten och kan se vilken information och dokumentation som hanteras inom staden.

Planerna uppdateras regelbundet för att de ska hållas aktuella. Här hittar du de nu gällande planerna för varje nämnd och styrelse.