Inköp- och upphandlingsvecka

Hela dagen 9.00-16.00

Kom och ställ dina frågor! Öppet för alla.

9.00-9.30

Invigning av veckan för goda och hållbara affärer

Framtidens upphandling och inköp. Enheten för strategiska inköp berättar vad som är på gång och vilka utvecklingsprojekt som pågår samt passar samtidigt på att presenterar den nya ledningen.
Jörgen Sandström, digitaliseringsdirektör i Västerås stad inviger upphandlingsveckan.

Ingen anmälan krävs.

9.30-10.30

Föreläsning: Välfärdsbrott: "Vet du vem vi gör affärer med?

Du tas med på en överflygning hur den ekonomiska brottsligheten ser ut i Sverige. För att sedan landa i hur välfärdsbrottsligheten kan minskas genom upphandling och inköp samt vilka varningssignaler vi ska vara vaksamma på.

Föreläsare: Håkan Dahlgren från Ekobrottsmyndigheten
Programpunkten passar särskilt för dig som är: medarbetare i Västerås stad och är exempelvis inköpare, beställare och andra som är nyfikna

11.00-12.00

Utbildning: Fakturan är historia, det är beställningen som gäller

Här lär ni er vikten av att inleverera beställningen så fakturan matchas utan att behöva hanteras. Eller kanske bara granskas av beställaren men inte attestant. Vad är en granskare och vad är en attestant?

Föreläsare: Helena Kristiansson och Anne-Charlotte Synnes från Västerås stad
Programpunkten passar särskilt för dig som är: medarbetare i Västerås stad med inriktning inköpare och beställare

13.00-14.00

Föreläsning: Så gör staden affärer

Är du nyfiken på hur det fungerar med upphandling? Västerås stad berättar om hur vi gör affärer, vad lagen om offentlig upphandling (LOU) innebär, stadens upphandlingsplan och -process samt en del nyheter med mera. Du får givetvis tillfälle att ställa frågor.

Föreläsare: Matilda Lindahl från Västerås stad
Programpunkten passar särskilt för dig som är: medarbetare i Västerås stad

14.30-15.30

Utbildning: Direktupphandling

Västerås stad berättar och informerar vad en direktupphandling är, vad man som beställare behöver tänka på, gränsvärden med mera.

Föreläsare: Marie Erlandsson Åsberg och Namo Olsen från Västerås stad
Programpunkten passar särskilt för dig som är: medarbetare i Västerås stad som behöver införskaffa varor och tjänster för mindre belopp

16.00 - Dagen avslutas

Hela dagen 9.20-16.00

Kom och ställ dina frågor! Öppet för alla.

8.45–10:30

Dörrarna öppnas och näringslivsenheten bjuder på frukost. Välkommen!

Näringslivsenheten och enheten för strategiska inköp i Västerås stad berättar senaste nytt och vad som är på gång.

Cirka 9.20

Föreläsning: Göra affärer med Västerås stad - fullbokad

Seminariet har ett leverantörsperspektiv. Vi inleder med en kort introduktion till LOU och därefter kommer vi berätta om hur vi i Västerås stad arbetar med annonserade upphandlingar. Seminariet kommer även innehålla tips till dig som är eller vill bli leverantör till Västerås stad.

Föreläsare: Alexandra Löf och Malin Lundqvist från Västerås stad
Programpunkten passar särskilt för dig som är: potentiella och befintliga leverantörer

11.00-12.00

Branschdialoger Inom IT och byggbranschen

För att utveckla stadens upphandlingar behöver vi ha en dialog med företagen för att kunna göra goda och hållbara affärer. Företagen är grunden för ett bra samhälle. Vi vill träffa dig! Syftet är att inhämta synpunkter och erfarenheter från branschen av de företag som deltar.

Föreläsare: Camilla Lindström, Matilda Lindahl från Västerås stad och flera sakkunniga från fastighetsenheten från Västerås stad
Programpunkten passar särskilt för dig som är: potentiella och befintliga leverantörer

13.00-14.00

Utbildning: Hur fakturerar vi som leverantör Västerås stad?

Vill ditt företag fakturera rätt, varmt välkommen! Är det viktigt för mig som företagare att skriva referenskod eller VIP-orderreferens? Fakturan kommer ju ändå till staden! Varför testfakturerar staden?

Föreläsare: Anders Olsson och Helena Kristiansson från Västerås stad
Programpunkten passar särskilt för dig som är: befintlig leverantör

14.30-15.30

Utbildning: Mindre köp - direktupphandling

Västerås stad berättar om hur vi arbetar med direktupphandlingar och vad som är bra att tänka på för dig som vill lämna anbud med mera.

Föreläsare: Marie Erlandsson Åsberg och Namo Olsen från Västerås stad
Programpunkten passar särskilt för dig som är: solo-, mikro - och småföretag

16.00 - Dagen avslutas

Hela dagen 9.00 -16.00

Kom och ställ dina frågor! Öppet för alla.

9.00-10.00

Föreläsning: Hur offentliga affärer kan gå i cirkulär och hållbar riktning

Vikten av att den offentlig upphandling blir en del av den cirkulära ekonomin och marknaden.

Så fungerar det och tips hur man kommer igång.

Föreläsare: Ann-Sofie Granzell från CirEko
Programpunkten passar särskilt för dig som är: medarbetare i Västerås stad, företag, politik och den som är intresserad.

10.30-12.00

Föreläsning: Praktiskt återbruk - mindre snack och mer verkstad

Pelle berättar om Återbyggets resa och hur de arbetar praktiskt med återbruk idag.

Anna tar vid och berättar om affärsmodellen.

Föreläsare: Pelle Holst och Anna Lagergren från Återbygget
Programpunkten passar särskilt för dig som är: medarbetare i Västerås stad, företag, politik och den som är intresserad.

13.00-13.30

Föreläsning: Vikten av att handla rätt

Hur hittar jag mina artiklar i VIP? Vem kontaktar jag för att få mina saknade artiklar i VIP? Vem har behörighet i VIP? Vad är abonnemang och hur kan det underlätta mitt jobb?

Föreläsare: Anders Olsson och Anne-Charlotte Synnes från Västerås stad
Programpunkten passar särskilt för dig som är: medarbetare i Västerås stad som kommer i kontakt med VIP

13.45-14.15

Föreläsning: Avtalsförvaltning - exempel från en förvaltning

Fastighetsenheten berättar hur de arbetar strategiskt med avtalsförvaltning och uppföljning samt ger tips.

Föreläsare: Eleonor Ericzzon från Västerås stad
Programpunkten passar särskilt för dig som är: medarbetare inom Västerås stad, til exempel beställare, avtalscontroller, chefer med mera.

14.30-15.30

Workshop: Inköpsanalys - nyttan och processen

Nyttan och fördelarna med inköpsanalys! Nuläge och målbild.
Dialog om vad som behöver göras i de olika processtegen inklusive prioritering samt ansvarsfördelning.

Moderator: Eric Cedergren från Effso
Henrik Sandholm inleder. Övriga medverkande från Västerås stad: kategoriledare, upphandlare med flera

Programpunkten passar särskilt för dig som är: inköpssamordnare, avtalscontroller eller liknande roll, budgetansvarig, användare i spendverktyget och personer som är berörda av spenden.

Workshopen är utformad för yrkesverksamma som beskrivs ovan och dessa personer kommer få personlig information och inbjudan.

16.00 - Dagen avslutas

Hela dagen 9.00 -14.30

Kom och ställ dina frågor! Öppet för alla.

10.30-12.00

Föreläsning: Göra affärer med Västerås stad (extrainsatt!)

Seminariet har ett leverantörsperspektiv. Vi inleder med en kort introduktion till LOU och därefter kommer vi berätta om hur vi i Västerås stad arbetar med annonserade upphandlingar. Seminariet kommer även innehålla tips till dig som är eller vill bli leverantör till Västerås stad. Näringslivsenheten inleder programpunkten.

Föreläsare: Alexandra Löf och Malin Lundqvist från Västerås stad
Programpunkten passar särskilt för dig som är: potentiella och befintliga leverantörer

12.30-13.30

Föreläsning: Det ska vara lätt att handla rätt

Hur kan vi hjälpa beställare att handla mer inom avtal? Hur får ni inom VIP och upphandling reda på när verksamheter saknar varor/tjänster. Varför är det viktigt för mig som chef att ansvara för inköpen?

Föreläsare: Helena Kristiansson och Anne-Charlotte Synnes från Västerås stad
Programpunkten passar särskilt för dig som är: politiker och chefer

14.30 - Dagen avslutas