Diarium och allmänna handlingar
Ett diarium är ett register över de handlingar som en myndighet tar emot, upprättar och skickar ut, det som brukar kallas allmänna handlingar. I kommunen är varje nämnd en egen myndighet och har därmed varsitt diarium.
Det här finns i diariet
Varje dag registrerar vi post och handlingar i diariet. Det kan vara:
- Brev och e-post
- Protokoll och beslutsunderlag
- Ansökningar
- Beslut
En stor del av de brev och handlingar som kommunen skickar eller tar emot är offentliga och får läsas av alla. Det betyder att vem som helst kan begära att få läsa dessa handlingar. Men vissa handlingar är sekretessbelagda och får inte läsas av alla.
Det här hittar du i diariet på vasteras.se
I Västerås stads e-diarium kommer du att kunna söka i samtliga nämnders diarier. Under 2026 är e-diariet under uppbyggnad och ännu syns inte alla nämnders handlingar här. Men fler och fler nämnder fylls på allt eftersom året går.
I e-diariet speglar vi ut ärenden och handlingar från föregående och innevarande år. Du kan också söka fram veckans post, det vill säga handlingar som skickats in till eller ut från diariet. Du kan även ta del av dagordningen till sammanträden med kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt de nämnder som speglas ut i e-diariet.
Handlingar till sammanträden hittar du i nämndhandlingssök.
Om du inte hittar det du söker
Material som är äldre än föregående år kommer du inte kunna ta del av här. Och än så länge speglas inte alla nämnders handlingar i e-diariet. För att ta del av äldre material eller nämnder vars ärenden och handlingar ännu inte speglas i e-diariet kan du kontakta respektive nämnd. Det gör du enklast genom att skicka ett mejl till deras myndighetsbrevlåda.
Arkiv
Historiskt material finns hos Stadsarkivet.
Allmän och offentlig handling
I Sverige har du rätt att ta del av kommunens handlingar som är offentliga, till exempel ett beslut. Det gör att du kan följa hur kommunen fattar beslut och använder resurser. Här får du veta vad som menas med allmänna och offentliga handlingar, hur meddelarfriheten fungerar och hur du gör för att begära ut en handling.
Allmän handling
En allmän handling kan vara:
- en text
- en bild
- information i ett IT-system
- en ljud- eller filminspelning
För att räknas som allmän måste handlingen:
- ha kommit in till kommunen (till exempel din ansökan eller ett klagomål)
- eller ha skapats i kommunen
- och förvaras hos kommunen
När du skickar in en ansökan, ett klagomål eller annan synpunkt till Västerås stad blir det en allmän handling.
Minnesanteckningar, utkast och säkerhetskopior räknas inte som allmänna handlingar.
Offentlig handling
En offentlig handling är en allmän handling som inte är hemlig. Vill du veta mer om vilka regler som gäller för hemliga uppgifter och sekretess, se regler för sekretess.
Så begär du ut en handling
- Kontakta den nämnd som har handlingen.
- Du behöver inte uppge namn eller varför du vill ha handlingen.
Avgifter för allmänna handlingar
Du behöver betala en avgift för kopior. Avgiften är bestämd av kommunfullmäktige.
Avgifter för allmänna handlingar pdf, 111.7 kB.
Du får veta kostnaden och hur du betalar innan du får ta del av handlingarna.
Kontakta oss
Kontaktcenter
Kontaktcenter hjälper dig med alla dina kommunala frågor.
Besöksadress: Stadshusentrén, Fiskartorget
Öppettider: Vardagar klockan 08.00-16.30.
Telefonnummer: 021-39 00 00
kontaktcenter@vasteras.se