Särprofilering - undantag från grafisk profil

Västerås stads kommunikation ska vara tydlig, öppen, aktiv och trovärdig och vi ska kommunicera som en stad. Invånare, besökare och näringsliv ska känna till vad staden gör och varför. Då blir det enkelt att ta del av och påverka stadens service och tjänster. Den här bilagan till kommunens grafiska profil handlar om hur Västerås Stad synliggörs som avsändare med särprofilerade verksamheter. Det krävs ett beslut av kommunikationsdirektören för att få tillstånd till särprofilering. De verksamheter som har den rätten idag behåller den.

Grundprincipen är att alla organisatoriska enheter inom Västerås stad (ej kommunalägda bolag) kommunicerar utifrån stadens varumärke och visuella identitet. Kommunens logotyp används som avsändare och egna logotyper tillåts inte.

Västerås stads varumärke är ett av de mest inarbetade varumärkena lokalt och är viktig att värna om. För våra målgruppen blir det också tydligt att det är en kommunal verksamhet som bedrivs med skattemedel. Grundprincipen är att ju närmare en verksamhet är knuten till kommunens kärnuppdrag desto viktigare är det att man följer kommunens profil. Med profil avser vi avsändare, logotyp, typografi, färger, bildmanér och ramverk.

Särprofilering

Ibland kan det finnas starka skäl att skapa ett eget varumärke med en egen grafisk profil för en verksamhet. Detta trots att den drivs helt eller delvis av Västerås kommun. Det är då ett undantag från regeln och det finns ett antal perspektiv som styr när det undantaget kan vara aktuellt.

En ny särprofilering ska alltid tas fram under ledning av Kommunikation på Stadsledningskontoret och ska alltid godkännas av kommunikationsdirektören. Den ska också dokumenteras och presenteras på den externa webbplatsen, vasteras.se

Kriterier för särprofilering

• Det finns fler aktörer än kommunen som driver eller finansierar verksamheten.
• Verksamheten har en marknad även utanför Västerås; regional, nationell eller internationell.
• En verksamhet som troligtvis kommer att avknoppas i framtiden, alternativt att andra finansiärer kan bli aktuella i framtiden.
• Verksamheten är ett besöksmål, en tydlig geografisk plats eller byggnad.
• Verksamheten är inte en renodlad samhällsservice. Verksamheten har en tydlig konkurrenssituation som kräver marknadsföring.
• Verksamhet ägs, drivs och/eller finansieras av staden men syftet är att kommunicera/marknadsföra/gestalta/stärka platsens identitet. Det samma gäller för evenemang.

Garanttext

Det ska finnas en garanttext vid särprofilering där Västerås stad förtydligas som garant och avsändare genom text gäller följande.

I löpande text: [Verksamhetens namn] är en del av Västerås Stad.

På engelska: [Verksamhetens namn], City of Västerås. När Västerås stads logotyp används ska grafiska riktlinjer för logotypen följas.

För att säkerställa att särprofileringen är i linje kommunens övergripande grafiska profil bör följande tas i beaktning:

Logotyp

• En särprofil kan ha en egen logotyp.
  
• Kommunens namn eller logotyp bör inkluderas i nära anslutning till särprofilerade logotypen.

Färg och typografi

• Använd en kompletterande färgpalett som inte konkurrerar med kommunens grafiska profil.
• Typsnitt bör väljas med hänsyn till kommunens övergripande riktlinjer för att skapa enhetlighet.

Bildmanér och grafiska element

• Bildspråk och grafiska element ska reflektera både verksamhetens identitet och kommunens värderingar.
• Undvik att använda helt fristående visuella element som kan skapa en splittrad bild av kommunen.

Språkbruk

• Kommunikationen ska följa kommunens riktlinjer för tonalitet och tilltal.
• Använd tydliga fraser som förmedlar kopplingen till kommunen, exempelvis:
  "En del av [Kommunens namn]" eller "I samarbete med [Kommunens namn]".

Process för särprofilering

Behovsanalys

• Identifiera varför särprofilering behövs och vilka målgrupper som ska nås.
• Motivera varför verksamheten inte kan använda den övergripande grafiska profilen.

Design och utformning

• Ta fram förslag på logotyp, färgpalett, typografi och andra visuella element som reflekterar verksamhetens identitet men harmoniserar med kommunen.
• Dokumentation ska tas fram i samarbete med kommunikation och den upphandlade kommunikationsbyrån.

Godkännande

• Särprofileringen ska granskas och godkännas av kommunikationsdirektören.
  Implementering
  
• Säkerställ att särprofilen används korrekt i verksamhetens alla kommunikationskanaler.
  
• Tillhandahåll riktlinjer och mallar för att undvika inkonsekvent användning.

Använd resurser på ett sätt som gynnar både verksamheten och kommunen som helhet.

Särprofileringen ska bidra till kommunens samlade varumärke, inte konkurrera med det.

Har du frågor?

Hör av dig till Kontaktcenter och fråga efter kommunikationsdirektören på Stadsledningskontoret.