Informationshantering hos Västerås stads kommunala bolag
Rätt hantering av allmänna handlingar är nödvändigt för att följa bestämmelserna i lagstiftningen och för att informationen ska vara åtkomlig och användbar över tid. Regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar finns bland annat i tryckfrihetsförordningen, arkivlagen, arkivförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Västerås stad har också lokala riktlinjer som bolagets styrelse ska anta. Här hittar du instruktioner och stödmaterial som bidrar till att säkerställa en korrekt och effektiv informationshantering från det att informationen framställs tills dess att den förs över till långtidsarkivering eller gallras.
Riktlinjer om arkivvård och arkivbeständighet
Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar
En stor del av den information som hanteras inom de kommunala bolagens verksamheter utgörs av allmänna handlingar. Det innebär att det regelverk som finns i offentlighetslagstiftningen rörande hantering av allmänna handlingar ska följas. Syftet med detta är att offentlighetsprincipen ska kunna tillämpas. Det vill säga att bolaget ska vara transparant och att den enskilde ska kunna ha insyn i verksamheten. Det innebär bland annat att:
- Allmänna handlingar ska hållas ordnade
- Allmänna handlingar ska redovisas
- Allmänna handlingar får inte avhändas eller förstöras (gallras) utan att beslut fattats om detta
- Allmänna handlingar ska framställas, förvaras och vårdas på ett sätt som säkerställer att informationen är läsbar och autentisk under den tid som handlingen ska bevaras
Begreppet handling är medieoberoende. Allmänna handlingar kan förekomma i form av exempelvis pappershandlingar, sms, e-post, databasuppgifter, fotografier. Det är informationsinnehållet som avgör om det är en allmän handling eller inte. Bolagets styrelse är ytterst ansvarig för att allmänna handlingar hanteras på ett korrekt sätt.
Läs mer om allmänna handlingar hos kommunala bolag och kriterier för vad som är en allmän handling i följande folder:
Allmänna handlingar hos kommunala företag Pdf, 507.9 kB.
Hur förhåller sig arkivlagen och bestämmelserna om allmänna handlingar till Dataskyddsförordningen och GDPR?
Personuppgiftsbehandling och arkivlagen Pdf, 380.3 kB.
Stadsarkivet
Ändrade öppettider
Onsdag 27/11: 09.00-11.00
Torsdag 28/11: 14:00-16:00
Ordinarie öppettider
Måndag 13.00-16.00
Tisdag - torsdag 09.00-11.30 och 13.00-16.00
Fredag 09.00-11.30
Besöksadress Stadshuset, våning 5, ingång från Fiskartorgsentrén
Telefonnummer 021 - 39 19 93
stadsarkivet@vasteras.seAnnika Olsson
Arkivarie
Kontaktperson för:
- Bostads Mimer AB
- Mälarenergi AB
- Mälarhamnar AB
- Västerås stadshus AB
E-post: annika2.olsson@vasteras.se
Telefon: 021-39 25 69
annika2.olsson@vasteras.se
Kim Johansson
Arkivarie
Kontaktperson för:
- Västerås strategiska fastigheter AB
E-post: kim2.johansson@vasteras.se
Telefon: 021-39 14 56
@vasteras.se
Ulrika Gustafsson
Enhetschef för Stadsarkivet
Kontaktperson för:
- Nya Västerås flygplats AB
E-post: ulrika.gustafsson@vasteras.se
Telefon: 021-39 18 33
@vasteras.se