Diarium och arkiv
Diariet är ett register som vi använder för att hålla reda på alla handlingar. Här dokumenterar vi den kommunikation som sker mellan kommunen, medborgarna och andra myndigheter, som till exempel post som vi har tagit emot eller skickat. Du kan söka i diariet och läsa de handlingar som är offentliga.
Det här finns i diariet
Varje dag registrerar vi post och handlingar i diariet. Det kan vara:
- Brev och e-post
- Protokoll och beslutsunderlag
- Ansökningar
- Beslut
En stor del av de brev och handlingar som kommunen skickar eller tar emot är offentliga och får läsas av alla. Det betyder att vem som helst kan begära att få läsa dessa handlingar.
Att en handling finns registrerad i diariet betyder inte alltid att den är offentlig. Vissa handlingar är sekretessbelagda och får inte läsas av alla.
Så får du ta del av dokument i diariet
Varje förvaltning respektive nämnd har sitt eget diarium som sköts av en registrator. Vill du läsa ett ärende i diariet, kontaktar du den förvaltning du vill ha hjälp av. Du hittar deras kontaktuppgifter på sidan förvaltningar och nämnder.
Priser för att få kopior
Du behöver betala en avgift för kopior. Avgiften är bestämd av kommunfullmäktige.
- För handlingar med 21 sidor eller fler: 4 kronor per sida.
- För handlingar på A3 eller större, 21 sidor eller fler: 6 kronor per sida.
- CD eller DVD: 10 kronor per skiva för CD, 5 kronor för DVD.
- USB-minne: 90 kronor per styck.
Arkiv
Äldre handlingar finns förvarade hos Stadsarkivet.