Så jobbar Västerås stad med valet

Den 13 september 2026 är det val till riksdag, regionfullmäktige och kommunfullmäktige. Västerås kommun är uppdelat i 98 valdistrikt och lika många vallokaler finns på valdagen. Förtidsröstningen startar den 26 augusti och då finns mer än 15 lokaler tillgängliga i Västerås kommun. Över 800 röstmottagare utbildas för att vara redo för att ta emot alla röster.

På valkansliet jobbar fem medarbetare och förberedelserna har pågått i närmare 2,5 år. Mikael Stenås är valsamordnare på valkansliet och har lång erfarenhet och rutin. Han har jobbat på valkansliet sedan 2014 och ansvarat för stadens planering i åtta val.

– Jag jobbade för första gången som valsamordnare i Västerås stad under riksdagsvalet 2014. Därefter har jag jobbat som valsamordnare under riksdagsvalet 2018, EU-valet 2019, lokala folkomröstningen om flygplatsen 2021, riksdagsvalet 2022, EU-valet 2024 och kyrkovalet 2025, säger Mikael Stenås.

Vanliga arbetsuppgifter

Att planera inför ett val tar tid och det är mycket som ska planeras och ordnas. Medarbetarna på valkansliet arbetar med alltifrån att planera vilka vallokaler som ska användas, utbilda röstmottagare, logistikfrågor ska hanteras, lagkrav ska följas samtidigt som praktiska frågor behöver lösas.

– Vi besiktigar samtliga vallokaler och de ska uppfylla särskilda lagkrav för tillgänglighet. Kraven på tillgänglighet ökar hela tiden och vi gör så gott vi kan där vi följer Myndigheten för delaktighets checklista, berättar Mikael.

Inför valet så utbildas alla röstmottagare. För att vara röstmottagare behöver man vara över 18 år och den som vill får lämna in en intresseanmälan.

– I sommar kommer valkansliet att arrangera flera utbildningstillfällen och totalt utbildas över 800 röstmottagare. Vi planerar också vilka röstmottagare som ska sitta i vilken lokal och under vilka tider. Det är ett stort maskineri, säger Mikael.

När valet närmar sig ska saker packas, köras och ordnas.

– Vi har stor hjälp av arbetstagare på Daglig verksamhet och Arbetsmarknadsenheten. De gör ett jättejobb!, säger Mikael.

Valdagen – en intensiv dag med mycket arbete

Arbetets intensitet ökar under våren och sommaren. När förtidsröstningen börjar den 26 augusti ökar tempot. Då säkerställs det att lokalerna är i gång, att röstmottagare är på plats och att allt fungerar som det ska.

På valdagen den 13 september börjar morgonen tidigt. Då består dagen i planering, vara tillgänglig och lösa frågor som kommer upp.

– Alla ordförande för respektive vallokal har särskilda arbetsuppgifter och ett särskilt ansvar. Alla ordförande har i uppdrag att kontakta oss strax innan vallokalen öppnar för att meddela att allt fungerar och de är redo att ta emot röster. Här finns vi på valkansliet som stöd och våra telefoner ringer ofta och mycket. Att jobba med val är väldigt roligt, säger Mikael.

Viljan av att utvecklas och ligga i framkant

Genom att arbeta med samordning och planering av olika val kommer också erfarenhet. På valkansliet har flera av medarbetarna arbetat tillsammans under många år.

– Att jobba tight tillsammans och skapa kontinuitet är inte dumt, tvärtom mycket värdefullt, säger Mikael.

Något som Mikael är särskilt stolt över är den långa resan och det stora utvecklingsarbete som har genomförts under åren. Ett exempel är rollen som kövärd som valkansliet införde under pandemin. En roll som nu är fortsatt kvar.

– För att vara kövärd på valdagen behöver man inte ha fyllt 18 år och då är arbetsuppgifterna att visa vägen och svara på enklare frågor. Vi ser rollen som kövärd som en mycket bra start och sluss för att bli röstmottagare till kommande val. Flera av våra kövärdar anmäler sig som röstmottagare när de har fyllt 18 år, säger Mikael.

Ett annat exempel är samarbetet med Postnord som kallas för ”Västeråsmodellen”.

– Vi har ett bra samarbete med Postnord där vi i staden packar material till vallokalerna som Postnord kommer och hämtar, det fungerar väldigt bra, säger Mikael.

Samarbetet med andra kommuner är gott där Mikael upplever att Västerås stad har blivit en kommun som ligger i framkant när det gäller planering och arbete inför och under val.

– Vi har blivit en kommun som andra kommuner hör av sig till och frågar ”Hur gör ni i den här frågan?”. Det är väldigt roligt. Vi försöker testa nya idéer och arbetar framåt, säger Mikael.

Den 13 september är det val i Sverige och den 26 augusti startar förtidsröstningen. På valkansliet är arbetet i full gång sedan länge. Karolina Lidsell och Isabelle Rockström ansvarar för personalrekryteringen och planeringen för alla röstmottagare. Det är ett stort maskineri och ett gediget pussel som ska läggas där 800 röstmottagare ska bemanna 98 vallokaler på valdagen och cirka 15 lokaler under förtidsröstningen för att ta emot väljarnas valsedlar.

Karolina och Isabelle arbetar vanligtvis i stadens kontaktcenter men är under året tjänstlediga för att arbeta på valkansliet och med valet.

– Vi har tidigare jobbat med valet och tycker det är intressant och roligt. Vi fick frågan från valkansliet om vi var intresserade att jobba tillsammans med dem under året och nu gör vi det. Det här är jätteroligt, säger Karolina och Isabelle.

Rekrytering, bemanning och schemaläggning

Inför valet och förtidsröstningen är det mycket som ska göras kopplat till röstmottagningen. Rekrytering och planering har pågått i många månader.

– Alla röstmottagare ska placeras ut i vallokalerna och bemanningen ska fungera under alla tider som lokalerna har öppet. Vi lägger schema och planerar för vilka som ska sitta var. Vi tar hänsyn till personliga önskemål och försöker samtidigt skapa en bredd så att nyare röstmottagare får arbeta med mer erfarna och blanda åldrarna så det blir en bra mix. Alla röstmottagare får sitt schema och vi har nära kontakt med väldigt många röstmottagare, berättar Karolina Lidsell.

Obligatoriska utbildningar

Förutom att lägga pusslet och hålla i planeringen har Karolina och Isabelle flera arbetsuppgifter. Bland annat så undersöker de, tillsammans med kollegorna på valkansliet, alla vallokaler i kommunen där deras uppgift är särskilt att titta på flöde in och ut från lokalerna. En annan arbetsuppgift är att planera för röstmottagarnas utbildningstillfällen.

– Alla röstmottagare ska genomföra utbildningar och det är obligatoriskt. De ska genomföra en nationell webbutbildning som arrangeras av Valmyndigheten och en fysisk utbildning som arrangeras av staden tillsammans med Västmanlands läns bildningsförbund. Alla röstmottagare anmäler sig i det valadministrativa systemet Mobilise. Utbildningarna genomförs under juni och augusti, säger Isabelle Rockström.

Nära samarbete med kontaktcenter

En annan viktig arbetsuppgift är samordningen och samarbetet med medarbetarna på kontaktcenter. Från och med 17 augusti kommer staden ha ett särskilt knappval för frågor om just valet. Invånare som har frågor om valet kan alltså ringa in till staden via knappvalet där kontaktcenter svarar på invånarnas frågor.

– Vi har nära dialog med gänget på kontaktcenter som också är våra kollegor när vi inte är tjänstlediga. Vi ser till att kontaktcenter är redo att svara på invånarnas frågor och vi ger tillgång till olika behörigheter och system. Vi har ett nära samarbete. Även på valdagen är kontaktcenter bemannat för att kunna svara på frågor och då arbetar också flera av stadens medarbetare med valet på olika sätt, säger Karolina Lidsell.

Slutfasen av planeringen – många röstmottagare är klara men kövärdar behövs

Rekryteringen av röstmottagare har pågått under många månader och staden har rekryterat över 800 röstmottagare.

– Det känns jättebra med arbetet kopplat till röstmottagarna. Vi har många redo och vi har bra med personal. Om man vill får man såklart göra en intresseanmälan, vi har reservlistor redo, säger Isabelle Rockström.

Något som däremot behövs och som önskas är kövärdar.

– Vi önskar gärna flera kövärdar. Kövärd är en roll där man jobbar i vallokalerna för att visa vägen och svara på enklare frågor. Man kan vara kövärd från 16 år och uppåt. Kövärd är en jättebra roll att börja med, särskilt som ung, eller om man vill prova att jobba i valet för första gången. Man lämnar sin intresseanmälan på vasteras.se/rostmottagare, säger Karolina och Isabelle.

Det roligaste med jobbet

Både Karolina och Isabelle berättar flera gånger om glädjen att jobba med valet.

– Det är väldigt kul. Det är mycket planering och breda arbetsuppgifter. Det är jättespännande att se processerna och vara en del av all planering bakom kulisserna. Vi är förväntansfulla och laddade. Det känns väldigt fint att få jobba med valet och vara en del av den demokratiska processen, säger Karolina och Isabelle.

Fakta: Det här gör en röstmottagare

Som röstmottagare hjälper du till att genomföra valet på ett korrekt och tryggt sätt.

Som röstmottagare kan du bland annat:

• ta emot röster
• lägga röster i valurnan
• hjälpa väljare som ber om stöd
• svara på frågor
• se till att det är ordning i lokalen
• granska och räkna röster efter att vallokalen har stängt (gäller arbete i vallokal på valdagen)

Det finns olika uppdrag och roller inför och under röstningen. Bland annat röstmottagare, ordförande i valdistrikt, vice ordförande, lokalansvarig och kövärd.

Du får ersättning för ditt arbete som röstmottagare.

Läs mer

• Läs mer och lämna din intresseanmälan på vasteras.se/rostmottagare
• Läs mer om valet på vasteras.se/val2026
• Mer om valet finns också på Valmyndighetens webbplats www.val.se

Den 13 september är det val i Sverige och den 26 augusti startar förtidsröstningen. Hundratals valbås, tusentals valsedlar och mängder av material ska vara på plats när det är dags att rösta. Bakom förberedelserna står bland annat Västerås stads dagliga verksamhet LSS. Under flera månader inventerar, packar och förbereder de material till vallokalerna i kommunen.

Pontus Nilsson, Rochent Avishka Indrawimala, Jerker Mikkelsen, Anna Schenström
och Robin Suojanen är fem av arbetstagarna inom daglig verksamhet, som jobbar med de praktiska arbetsuppgifterna kopplat till valet.

Att jobba med förberedelserna inför ett val är inget nytt för någon av arbetstagarna på plats. Det är en rutinerad grupp som vet vad som ska göras. Samtliga har förberett material till flera tidigare val, bland annat till riksdagsval, EU-val, kyrkoval och till den kommunala folkomröstningen.

– Vi packar material inför valet. Det minsta vi packar är gem och det största är valbåsen. Vi räknar och packar allt som ska finnas i vallokalerna, säger Robin Suojanen, arbetstagare på Solstigens dagliga verksamhet.

Tillsammans med stadens valkansli ansvarar arbetstagarna för att materialet förbereds inför valet.

– Jag har jobbat i många val och det är jätteroligt. Vi har nära kontakt med valkansliet och de är väldigt trevliga. Vi är ett tajt gäng, säger Jerker Mikkelsen, arbetstagare på Valhallens dagliga verksamhet.

Roliga och varierande arbetsuppgifter

Eftersom arbetsuppgifterna är många och pågår länge finns det olika uppgifter att göra. Variationen är något som flera arbetstagare lyfter fram som roligt och viktigt.

– Det är varierande arbetsuppgifter och det är roligt. Nu går jag igenom alla tyger som sitter runt valbåsen och kontrollerar så de är hela, säger Pontus Nilsson, arbetstagare på Stadshusgruppens dagliga verksamhet.

I arbetet finns det många moment att bidra i.

– Jag har vikt och fixat kartonger och lådor som valkansliet har bett om. Jag har också ordnat med omslagspåsar och gjort ordning ordförandemappar till alla som är ordföranden i valdistrikten. Jag har också räknat valsedlar och buntat ihop dessa. När valet närmar sig hjälps vi åt att packa ihop allt i valvagnarna. Många säger ”bra jobbat” och ”du gör ett bra jobb”, säger Rochent Avishka Indrawimala, arbetstagare på Stadshusgruppens dagliga verksamhet.

Arbetsuppgifter som skapar självständighet och ger mervärde

Arbetshandledare från daglig verksamhet finns med som stöd under arbetet. Arbetet genomförs utifrån checklistor som beskriver vad som ska packas och ordnas. Arbetet består av att inventera vad som finns, sortera, packa, bära och räkna. När valet är färdigt ska allt tas tillbaka, inventeras på nytt, packas om och sorteras så att arbetet till nästa val kan påbörjas. Vid transporterna är det flera grupper inom daglig verksamhet som hjälper till.

– Vi arbetshandledare hjälper till att strukturera upp jobbet. Är det mycket som ska räknas och sorteras hjälps vi åt att hålla ordning. Som ett exempel ställer vi upp tio lådor på rad och lägger ned tio saker åt gången. Till slut blir det 100. När varje låda är färdig gör vi high five och sätter kryss på checklistan. Med tydlighet och planering skapas fina förutsättningar för att arbetet kan genomföras på ett självständigt sätt utifrån sina förutsättningar, säger Pernilla Rosenberg, arbetshandledare på daglig verksamhet.

Positiv uppmärksamhet och beröm

Alla arbetstagare berättar om den positiva responsen de har fått och fortsätter att få.

– Det roligaste är att få beröm. Vi får mycket uppskattning för det jobb vi gör. Efter valet brukar vi äta en fin lunch tillsammans, det är roligt. Sedan har jag lärt mig mycket om demokrati, om valet och hur man röstar, säger Anna Schenström, arbetstagare på Stadshusgruppens dagliga verksamhet.

Arbetet har uppmärksammats av andra kommuner och tidigare av media.

– Det är kul att jobbet blir uppmärksammat. Vi har blivit uppmärksammade i radio, tv och nu senast i 8 sidor. Det har också spridit sig till andra kommuner hur vi jobbar. Det känns som att vi har blivit lite av kändisar, det är roligt, säger Pontus Nilsson, arbetstagare på Stadshusgruppens dagliga verksamhet.

För arbetstagarna är uppdraget både viktigt och meningsfullt.

– Det här är ett riktigt och viktigt jobb! säger Robin Suojanen, arbetstagare på Solstigens dagliga verksamhet.

Den 13 september är det val till riksdag, regionfullmäktige och kommunfullmäktige och inför valet gör kommunens medarbetare ett stort arbete för att få allt att fungera så bra som möjligt. Men hur är det under perioder när det inte är val? Vad gör kommunen för att löpande stärka demokratin och för att få fler att rösta när det är dags?

Maria Schillachi är strateg för demokrati och barnrätt på stadsledningskontoret. Hennes roll är att skapa goda förutsättningar för delaktighet, inflytande och mänskliga rättigheter i kommunen, både för invånare och medarbetare. Hon arbetar också med ett demokratistärkande samarbete med Ukraina, där kommunerna utbyter erfarenheter och kunskap om demokrati, delaktighet och lokal demokrati.

– Demokratiarbetet pågår varje dag, inte bara i samband med val. Vi arbetar med dialog, delaktighet och kunskap om demokrati och mänskliga rättigheter. Vi skapar mötesplatser där olika perspektiv får komma fram och tas tillvara i stadens utveckling. Ett exempel är Forum för social hållbarhet för medarbetare, där årets tema var ”Demokrati börjar med dig”, berättar Maria.

Olika forum för ökad delaktighet och påverkan

Maria berättar att en viktig utmaning är att alla ska känna sig inkluderade och uppleva att deras åsikter spelar roll. En tendens i samhället är att desinformation och ett minskat förtroende för samhällsinstitutioner kan påverka människors vilja att engagera sig och delta i demokratiska processer.

– Demokratin blir starkare när fler röster hörs. Därför arbetar vi särskilt för att nå grupper som ofta deltar i lägre grad, exempelvis unga, förstagångsväljare och personer som av olika skäl kan ha svårare att påverka, säger Maria.

För att nå unga och förstagångsväljare arbetar Maria och hennes kollegor med att möta unga där de finns, bland annat på skolor och genom ungdomsdialoger. Målet är att ge kunskap, skapa engagemang och visa att deras åsikter är viktiga för stadens utveckling.

– Vi försöker skapa enkla och tillgängliga sätt att vara delaktig, genom dialogmöten, medborgardialoger och digitala kanaler där invånare kan dela med sig av sina tankar och idéer. Det är viktigt att det känns meningsfullt att engagera sig och att man vet hur synpunkterna tas om hand, säger Maria.

LÖK:en är ett gott exempel på samverkan för en inkluderande och hållbar kommun

Maria och hennes kollegor vill stärka människors känsla av delaktighet. Genom samverkan med skolor, föreningar och civilsamhället skapar de fler möjligheter att engagera sig och påverka. Ett viktigt exempel är den lokala överenskommelsen, LÖK:en, mellan staden och civilsamhället. Den samordnar Maria tillsammans med en representant från civilsamhället och förra året firade samarbetet tio år.

– Under de senaste tio åren har samarbetet mellan Västerås stad och civilsamhället utvecklats och stärkts betydligt. Civilsamhället bidrar alltmer till samhället genom olika aktiviteter, projekt och verksamheter vilket har lett till en större förståelse och respekt för varandras roller och funktioner. Samarbete har varit avgörande för att skapa en inkluderande och hållbar kommun, berättar Maria.

Förhoppningar om ökat engagemang

Avslutningsvis berättar Maria om sina tankar kring och förhoppningar för västeråsarnas demokratiska engagemang om vi kikar några år framåt i tiden.

– På några års sikt hoppas jag att ännu fler västeråsare känner att de kan vara med och påverka sin vardag och stadens utveckling. När människor känner sig delaktiga stärks både demokratin och tilliten till varandra. Vi bygger vårt öppna samhälle och vår trygghet tillsammans – den känslan hoppas jag blir ännu starkare framåt, avslutar Maria.

Läs mer om stadens demokratiarbete och om samarbetet inom LÖK:en

Så kan du påverka

Du kan påverka och lämna synpunkter på flera sätt:

Så fattas beslut i kommunen

Varje år kommer en mängd handlingar till Västerås stad. I många fall kan de bli underlag till ett beslut. Här kan du följa ett ärendes väg steg för steg.

Det är kommunfullmäktige och nämnder som fattar kommunens övergripande beslut. Därefter är det ofta en enskild tjänsteperson som beslutar om hur de övergripande besluten ska genomföras i praktiken.

Så jobbar vi med – följ några av stadens strategiska utvecklingsarbeten

På sidorna Så jobbar vi med hittar du några av de strategiska utvecklingsarbeten som görs för att Västerås ska bli en bättre stad att bo, leva och verka i. Här kan du till exempel läsa mer om:

• Miljö och klimat
• Social hållbarhet
• Vård och omsorg
• Stadsutveckling
• Gröna frågor

Så jobbar vi med - Västerås