Solarieverksamhet - det här gäller

Verksamheten ska kunna säkerställa att använda solarielysrör (samt annat farligt avfall) transporteras och tas om hand på ett korrekt sätt. Verksamheten kan ha avtal med en avfallsentreprenör som har tillstånd att transportera farligt avfall och som kommer och hämtar solarielysrören på plats.

Anmäl till länsstyrelsen

Om verksamheten bestämmer att själv transportera solarielysrören till en återvinningscentral ska detta vara anmält till länsstyrelsen. Vidare måste verksamheten se till att återvinningscentralen tar emot verksamhetsavfall.

Om det finns toalett ska den vara försedd med handtvättställ, flytande tvål och pappershanddukar. Att erbjuda tyghanddukar är inte lämpligt då det finns risk för smittspridning. Toaletten ska städas dagligen.

I lokalen ska det finnas ett utrymme för förvaring av städutrustning. Blöta moppar ska kunna hängas upp för att de ska torka och för att undvika dålig lukt och mikrobiell tillväxt. Tänk på att mopparna även ska bytas ut/tvättas regelbundet.

Solariebäddarna ska kunna desinficeras mellan varje kund. Engångspapper och desinfektionsmedel för rengöring ska därför finnas tillgängligt i varje solarieutrymme. Tänk på att märka sprayflaskan med desinfektionsmedel så att innehållet inte kan misstas för vatten.

Det ska finna rutiner för daglig städning av lokal och solariebäddar. Av rutinen ska det framgå vem som städar, när, var och hur ofta samt vilka metoder och material som användas.

En lokal som används till solarieverksamhet ska ha god ventilation (minst mekanisk frånluft) eftersom det blir varmt av sollysrören. Det behöver vara ett utluftsflöde på minst sju liter per sekund och person för samtidig personbelastning plus ett tillägg på 0,35 liter per sekund per kvadratmeter.

Obligatorisk ventilationskontroll

Alla typer av ventilationssystem måste underhållas och skötas så att dess funktion inte sätts ur spel. Kontroll av ventilationen, så kallad obligatorisk ventilationskontroll (OVK), ska ske regelbundet av en ventilationskonsult. Antingen är det du som solarieutövare som ansvarar för att en OVK utförs eller så är det fastighetsägaren.

Ha kunskap om ventilationen

Ansvaret för detta ska framgå i ert hyresavtal. Oberoende av om det är du eller fastighetsägaren som ansvarar för att en OVK utförs ska du uppfylla kunskapskravet.

• Detta innebär att du ska veta hur ventilationen fungerar, när en OVK utfördes, om du fick några anmärkningar och vilka åtgärder du ska göra för att komma tillrätta med anmärkningarna.
• Miljöförvaltningen rekommenderar att du har en kopia på OVK-protokollet.

Verksamheten behöver regelbundet se över att ventilationen fungerar, att solariebäddarna är hela, att timer fungerar och att godkänd utrustning används.

Det ska finnas rutiner för hur klagomål på verksamheten hanteras.

Det dagliga arbetet inom verksamheten underlättas om det finns en tydlig ansvarsfördelning både inom verksamheten och gentemot fastighetsägare, avfallsentreprenör och solariertillverkare.

Du ska regelbundet se över din egenkontroll och bedöma om rutiner, avtal med mera behöver uppdateras. Till exempel har det skett lagändringar som påverkar verksamheten, har antalet solarier inom verksamheten ändrats?

• Det ska för varje solarium framgå genom märkning att det är ett UV-typ 3 solarium.
• På solariet ska det finnas en rörskylt från tillverkaren som visar vilken sorts rör som ska användas i solariet.
• Rörskylten ska ange lysrörens ekvivalenskod samt intervall för ersättningsrörs X- och Y-värden (ett ersättningsrörs X-värde ska vara mellan 75-100 procent av originalrörets. Ett ersättningsrörs Y-värde ska vara mellan 85-115 procent av originalrörets).
• Om solariet har andra UV-lampor än lysrör ska rörskylten vara märkt med lampornas benämning.
• Märkskyltar och varningstexter ska ha en synlig placering.
• Beröringsskydd för strålkällorna ska finnas.
• Exponeringsschemat (från solarietillverkaren) ska vara anpassat för varje enskild solariemodell och ska finnas väl synligt i lokalen.
• Verksamhetsutövaren ska vidta åtgärder så att kunderna solar enligt exponeringsschemats rekommenderade soltider.
• Tidur, som kan ställas in så att rekommenderade soltider enligt exponeringsschema eller motsvarande anvisningar följs, ska finnas.
• Automatisk avstängning (extra inbyggt tidur) vid fel på timer i liggsolarier, ska finnas.
• Nödstoppsknapp för avstängning ska finnas åtkomlig
• Solariet ska vara konstruerat så att UV-strålningen inte ökar om ett filterglas saknas, lossnar eller är trasigt.
• Varje solarium ska vara avskärmat så att människor inte kan bli bestrålade oavsiktligt.
• SSM:s affisch ”Råd för att skydda din hälsa” ska finnas i minst A3 format på eller intill:
  1. Varje solarium
  2. Plats där betalning eller bokning för solning sker, och
  3. Vid exponeringsschemat
  Affischen finns att ladda hem från Strålsäkerhetsmyndighetens webbplats)
• Varningstext för UV-strålning med följande innebörd:
  ”VARNING: Ultraviolett strålning kan skada ögon och hud, åldra huden och ge hudcancer. Läs bruksanvisningen noga. Använd avsedda skyddsglasögon. Vissa mediciner och kosmetiska preparat kan orsaka överkänslighet.” Detta kan även framgå av ett permanent anslag på väggen intill solariet. Texten ”läs bruksanvisningen noga” får ersättas med ”rådfråga personalen¨.
• Skyddsglasögon som uppfyller kraven enligt bilaga 2, SSMFS 2012:5 ska finnas tillgängligt.
• Verksamheten får ej tillhandahålla kosmetiska eller hygieniska produkter som är till för att appliceras på huden före solning för att förstärka UV-strålningens verkningar.
• Verksamheten får inte marknadsföra kosmetiska solarier i medicinskt syfte, exempelvis får verksamheten inte göra reklam för D-vitamin.

För obemannade solarier gäller även att:

• Strömförsörjningen ska vara försedd med ett extra tidur som slår ifrån matningsspänningen till solariets strålkällor efter högst 15 minuters användning. Längsta möjliga soltid ska vara 15 minuter.

Du behöver säkerställa att den som avser att sola har fyllt 18 år.

Det ska finnas en klart synlig skylt med tydlig information om förbudet vid varje solarium i verksamheten.