Om personuppgifter i byggärenden

Så här har vi fått in dina personuppgifter

Det är du själv som lämnar dina personuppgifter till oss. Det sker i samband med att du lämnar in en ansökan eller anmälan till oss. Det gäller via e-tjänst, pappersblankett, e-post eller samtal.

Vid anmälan om tillsyn har den som anmäler lämnat in vissa uppgifter, till exempel din fastighetbeteckning eller gatuadress. I vissa fall även namn.

Därför behandlar vi dina personuppgifter

Ändamålet är att kunna handlägga din ansökan eller anmälan som till slut blir ett beslut. I samband med det tar vi in synpunkter. Vi behöver behandla dina personuppgifter för att kunna

• hantera din ansökan eller anmälan
• återkoppla till dig med frågor eller vid beslut
• ge information om hur du kan överklaga.

Dessa personuppgifter behandlar vi

Namn, adress, personnummer, telefonnummer, e‑postadress och fastighetsbeteckning.

Därför har vi rätt att behandla dina personuppgifter

Den rättsliga grunden för denna behandling är dels allmänt intresse/myndighetsutövning, dels rättslig förpliktelse. Allt enligt dataskyddsförordningen.

Byggnadsnämnden är den myndighet som hanterar

• bygg-, mark- eller rivningslov
• anmälan i byggärenden
• ansökan om förhandsbesked
• ansökan om strandskyddsdispens
• anmälan om tillsyn.

I dessa ärenden är viss behandling av personuppgifter nödvändig. Det i sin tur betyder att nämnden även ges en laglig rätt att behandla de nödvändiga personuppgifterna. Allt enligt plan- och bygglagen och miljöbalken.

De här får ta del av dina personuppgifter

Dina personuppgifter behandlas av byggnadsnämnden och nämndens personuppgiftsbiträden. Ett personuppgiftsbiträde är ett företag som behandlar personuppgifter för nämndens räkning och enligt nämndens instruktioner. Det kan till exempel vara en leverantör av ett IT-system. Vid remisser får grannar och andra sakägare ta del av vissa personuppgifter.

Inom kommunen är det administratörer, handläggare på bygglovsenheten, registratorer samt kommunikatörer som får ta del av dina personuppgifter.

Så här länge sparas dina personuppgifter

I det här fallet sparas dina personuppgifter hos oss för all framtid, enligt arkivlagen. Läs mer i länken om vår generella information eller kontakta byggnadsnämnden eller dataskyddsombudet för mer information.

Dina rättigheter när dina personuppgifter behandlas av oss

• Begära tillgång till dina personuppgifter.
  
• Begära rättelse eller begränsning av behandling, av dina personuppgifter.
• Invända mot behandling av dina personuppgifter.
  
• Klaga på vår behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten som är tillsynsmyndighet.

Eftersom det finns särskilda regler kring hanteringen av allmänna handlingar så begränsas vissa av dessa rättigheter.