Om personuppgifter i förskoleklass, fritidshem, grundskola och anpassad grundskola
På den här sidan kan du läsa om hur vi behandlar dina och ditt barns personuppgifter i förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola och fritidshem.
Grundskolenämnden ansvarar för att barn i Västerås kommun kan gå i förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola och fritidshem. Nämnden medverkar också i samhällsplaneringen som berör barn och ungdom.
Informationen på den här sidan är ett komplement till den allmänna informationen för Västerås stad som står på följande sida.
Behandling av personuppgifter inom förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola och fritidshem
Grundskolnämnden får hantera personuppgifter om dig och ditt barn så att ditt barn kan gå i förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola och fritidshem. Den rättsliga grunden handlar om att det:
- är nödvändigt för att fullgöra en rättslig förpliktelse,
- är nödvändigt för att utföra en uppgift av allmänt intresse,
- behövs för myndighetsutövningen.
Det är med stöd av dessa bestämmelser som vi inom grundskolenämndens verksamhetsområde behandlar personuppgifter.
Vem får ta del av dina personuppgifter?
De som tar del av dina personuppgifter är anställda i kommunen som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter som kan handla om att hantera just ditt ärende. Det kan vara pedagogisk personal, elevhälsopersonal, administrativ personal, rektorer eller skolbibliotekarier, det beror på vilken typ av ärende det gäller.
I vissa fall måste vi lämna dina personuppgifter till organisationer utanför kommunen som till exempel Statistiska centralbyrån. Det kan handla om uppgifter om personnummer, skola, klass, betyg i årskurs 6 och 9, åtgärdsprogram, anpassad studiegång eller särskild undervisningsgrupp. Dina uppgifter behandlas också av kommunens så kallade personuppgiftsbiträden. Det är företag som behandlar uppgifter för kommunens räkning och på kommunens instruktioner, exempelvis en leverantör av ett IT-system.
Andra exempel på när vi behandlar personuppgifter om ditt barn
Förutom de exempel du kan läsa om på den här sidan behandlar vi ytterligare personuppgifter om elever i kommunala grundskolor. Det kan handla om:
- beslut att gå om eller hoppa över en årskurs,
- beslut att förlänga skolplikten,
- beslut om att skolplikten ska upphöra i förtid,
- beslut om uppskjuten skolplikt.
De personuppgifter vi hanterar är elevs namn, personnummer, skola och klass. Personuppgifterna lämnas av anställd inom grundskolenämnden.
Vid behov hanterar vi även beslut om tidigare skolstart. De personuppgifter som grundskolenämnden hanterar är elevs namn, personnummer och adress samt vårdndshavares namn och telefonnummer.
Om ditt barn har plats i en fristående grundskola ansvarar den skolan för ditt barns och dina personuppgifter. Kontakta den aktuella skolan om du vill veta mer om hur de hanterar personuppgifter.
Varför får grundskolenämnden behandla personuppgifterna?
Utbildning räknas som en uppgift av allmänt intresse. Det gör att vi kan hantera personuppgifterna med stöd av dataskyddsförordningens rättsliga grund, allmänt intresse.
Personuppgiftsansvarig
Det är grundskolenämnden, organisationsnummer 212 000-20 80, som är personuppgiftsansvarig vilket innebär att nämnden har ansvaret för att dina och ditt barns personuppgifter behandlas lagligt, säkert och i övrigt korrekt. Om du har frågor om behandlingen eller vill ha tillgång till dina och ditt barns personuppgifter ska du kontakta grundskolenämnden eller dataskyddsombudet.
Grundskolenämnden, Västerås stad
Stadshuset
721 87 Västerås
buf@vasteras.se
021-39 00 00, knappval 2
Kontaktcenter för förskola och skola
Vi hjälper dig med frågor om:
- förskola och fritidshem
- grundskola och anpassad grundskola
- gymnasieskola och anpassad gymnasieskola
Besöksadress: Stadshusentrén, Fiskartorget
Öppettider: Vardagar klockan 08.00-16.30
Kontaktvägar
Via formulär: Kontaktformulär
Telefonnummer: 021-39 00 00, knappval 2
kontaktcenter@vasteras.se