Om personuppgifter i gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, komvux som anpassad utbildning, svenska för invandrare och yrkeshögskoleutbildning
På den här sidan kan du läsa om hur vi behandlar dina personuppgifter i gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, komvux som anpassad utbildning, svenska för invandrare och yrkeshögskoleutbildning.
Utbildningsnämnden ansvarar för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, komvux som anpassad utbildning, svenska för invandrare och yrkeshögskoleutbildning.
Informationen på den här sidan är ett komplement till den allmänna informationen för Västerås stad som står på följande sida.
Behandling av personuppgifter inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, komvux som anpassad utbildning, svenska för invandrare och yrkeshögskoleutbildning
Utbildningsnämnden får hantera personuppgifter om bland annat barn, elever, studerande och vårdnadshavare för att bedriva gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, komvux som anpassad utbildning, svenska för invandrare och yrkeshögskoleutbildning.
Den rättsliga grunden handlar om att det:
- är nödvändigt för att fullgöra en rättslig förpliktelse,
- är nödvändigt för att utföra en uppgift av allmänt intresse.
Det är med stöd av dessa bestämmelser som vi inom utbildningsnämndens verksamhetsområde behandlar personuppgifter.
Vem får ta del av dina personuppgifter?
De som tar del av dina personuppgifter är anställda i kommunen eller på uppdrag av kommunen som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter som kan handla om att hantera just ditt ärende. Det kan vara pedagogisk personal, elevhälsopersonal, administrativ personal, rektorer eller skolbibliotekarier, det beror på vilken typ av ärende det gäller.
I vissa fall måste vi lämna dina personuppgifter till organisationer utanför kommunen som till exempel Statistiska centralbyrån, Centrala studiestödsnämnden och universitet- och högskoleämbetet. Det kan handla om uppgifter om personnummer, skola, klass, betyg, närvaro, åtgärdsprogram, anpassad studiegång eller särskild undervisningsgrupp. Om du bor i en annan kommun än den du studerar i behöver utbyte av personuppgifter ske mellan Västerås Kommun och din hemkommun. Dina uppgifter behandlas också av kommunens så kallade personuppgiftsbiträden. Det är företag som behandlar uppgifter för kommunens räkning och på kommunens instruktioner, exempelvis en leverantör av ett IT-system.
Personuppgiftsansvarig
Det är utbildningsnämnden, organisationsnummer 212 000-20 80, som är personuppgiftsansvarig vilket innebär att nämnden har ansvaret för att dina personuppgifter behandlas lagligt, säkert och i övrigt korrekt. Om du har frågor om behandlingen eller vill ha tillgång till dina och ditt barns personuppgifter ska du kontakta utbildningsnämnden eller dataskyddsombudet.
Utbildningsnämnden, Västerås stad
Stadshuset
721 87 Västerås
buf@vasteras.se
021-39 00 00, knappval 2