Riktlinjer för föreningsstödet till ideella kultur- och fritidsföreningar

Syftet med föreningsstödet för föreningar godkända av kulturnämnden

Kulturnämnden i Västerås vill skapa goda förutsättningar för ett rikt och varierat kultur- och fritidsliv i staden. Genom att ge ekonomiskt stöd till ideella föreningar vill nämnden bidra till att fler invånare, oavsett bakgrund, ålder eller livssituation, får möjlighet att ta del av kultur- och fritidsaktiviteter i vardagen.

Föreningsstödet ska stödja verksamheter som speglar olika intressen och målgrupper och som på ett inkluderande sätt stärker Västerås som en socialt hållbar stad.

Stödet syftar också till att ge människor möjlighet till personlig utveckling – socialt, kulturellt och fysiskt. Att vara aktiv i en förening ska ge medlemmarna chansen att växa, delta i gemenskap och få ökad förståelse för demokratiska principer, samarbete och föreningsverksamhetens roll i samhället.

I kategorin kultur- och fritidsföreningar i denna riktlinje ingår ideella kulturföreningar, ideella fritidsföreningar samt ideella föreningar i fritidskategorin med barn och ungdomsverksamhet som inte tillhör riksidrottsförbundet. Studieförbund kan inte erhålla de stödformer som regleras i denna riktlinje, då de erhåller stöd utifrån annan ordning i egenskap av studieförbund.

Västerås stads övergripande riktlinje för föreningsstöd

Föreningsstöd beviljas inte till

Oavsett om föreningen ansöker om årligt verksamhetsstöd eller projekt- och arrangemangsstöd beviljas ej stöd för följande:

• Kostnader som gäller mat, dryck eller annan förtäring.
• Verksamhet/evenemang där det finns en koppling mellan den ideella föreningen och den som äger eller styr över den kommersiella evenemangsplatsen.

Verksamhetsstöd

Verksamhetsstöd kan sökas av ideella föreningar som bedriver regelbunden och långsiktig verksamhet inom kultur- eller fritidsområdet. Sista ansökningsdagen är 15 oktober för ansökan om verksamhetsstöd för kommande år. Innan en förening kan ansöka om stöd måste den skicka in vissa obligatoriska handlingar från det senast avslutade verksamhetsåret. Dessa handlingar är:

• Verksamhetsberättelse
• Ekonomisk redovisning
• Revisionsberättelse
  

När ansökan om föreningsstöd lämnas in ska den innehålla:

• En preliminär budget för kommande verksamhetsår.
• En preliminär plan för föreningens verksamhet under året.

Varje ansökan bedöms individuellt. Att en förening tidigare har fått stöd är inte ett tillräckligt skäl för att beviljas fortsatt stöd. Nämnden gör en ny bedömning vid varje ansökan.

Startstöd för nya föreningar

Varje år kan föreningar söka verksamhetsstöd mellan september och oktober. Om en ny förening blir godkänd efter den ansökningsperioden kan den i stället söka:

• Startstöd på upp till 5 000 kronor.
• Projekt- och arrangemangsstöd för aktiviteter som genomförs fram till nästa ansökningsperiod för verksamhetsstöd.

Kriterier för bedömning av stödets storlek

Kulturnämnden bedömer ansökningarna utifrån flera kriterier. Alla kriterier behöver inte vara uppfyllda av varje förening, men helhetsbilden vägs in vid beslut om stödets storlek:

• Innehållsmässig bredd i verksamheten – vilka typer av aktiviteter erbjuder föreningen?
• Föreningens storlek – hur många medlemmar har föreningen? Minst 15 betalande medlemmar krävs för att föreningen ska bli godkänd enligt Västerås stads riktlinjer för föreningsstöd..
• Utåtriktad verksamhet – hur många når föreningens verksamhet utöver medlemmarna?
• Barn- och ungdomsverksamhet – hur många barn/unga föreningen når med sina aktiviteter
• Generationsöverskridande verksamhet – skapar föreningen möten mellan olika åldrar och generationer?

Kompletterande kriterier för föreningar inom musik, dans, konst, teater och arrangörsföreningar som beviljats över 100 000 kronor

• Tydligt syfte och konstnärlig kvalitet – finns en klar ambition och genomförs verksamheten med hög kvalitet?
• Komplement till stadens kulturutbud – är verksamheten ett komplement till stadens kulturutbud? Bidrar den med något unikt eller speciellt som inte redan erbjuds av stadens kulturinstitutioner?
• Utvecklingsarbete och förnyelse – hur utvecklar föreningen sin verksamhet för att förbli relevant och engagerande? På vilket sätt förnyar den innehåll, metoder eller samarbeten för att möta nya behov och nå nya målgrupper?
  

Förvaltningen genomför regelbundna uppföljningar med föreningar som erhåller över 100 000 kr avseende ekonomi och verksamhet.

Projekt- och arrangemangsstöd

Ideella föreningar kan också ansöka om stöd för enstaka projekt eller arrangemang som inte ingår i den löpande verksamheten. Detta stöd kan sökas löpande under året och är även öppet för nybildade föreningar.

Stödet ska sökas minst en månad innan projektet eller arrangemanget genomförs.

Ideella föreningar som redan har fått verksamhetsstöd för en viss aktivitet normalt inte beviljas ytterligare stöd för samma aktivitet.

Ansökan ska innehålla:

• Plan för genomförande
• Hur många personer beräknas projektet eller arrangemanget att nå?
• På vilket sätt skiljer sig projektet eller arrangemanget från ordinarie verksamhet som föreningen redan får stöd?
• Budget som visar kostnader och finansiering

Redovisning:

• När projektet är avslutat ska en redovisning lämnas senast två månader efter att det genomförts.
• Om redovisningen inte lämnas in i tid eller om föreningen inte genomför det som angivits i ansökan kan förvaltningen besluta att kräva tillbaka hela eller delar medel som utbetalats.
• Framtida ansökningar kan komma att avslås vid utebliven redovisning.