Riktlinjer för ekonomiskt föreningsstöd
Idrottsföreningar

Nämnden för idrott och friluftsliv stödjer idrotts- och friluftslivet i Västerås. Det gör nämnden bland annat genom att ge ekonomiskt stöd till idrottsföreningar som är medlem i Riksidrottsförbundet och har verksamhet för barn och unga 7–20 år. Stödet bidrar till att föreningar för barn och ungdomar kan ha en bra och utvecklande verksamhet som främjar olika intressen. Som medlem i en förening får man möjlighet till social, kulturell och fysisk utveckling. Föreningsstödet syftar till att medlemmarna i en förening ska lära sig mer om samarbete, demokrati och föreningsverksamhet, samt att säkerställa att föreningar arbetar i linje med barnrättslagen. Stödet skapar även förutsättningar för bredd och mångfald i stadens idrottsliv och bidrar till ett socialt hållbart Västerås.

Västerås stads övergripande riktlinje för föreningsstöd

Verksamhetsstöd söks en gång per år, föreningar med helt verksamhetsår söker på hösten och föreningar med brutet verksamhetsår söker på våren. Aktuella datum finns på Västerås stads webbplats.

Stödet består av tre delar:

• Medlemsstöd: ges per aktiv medlem. För att räknas som aktiv medlem ska barnet/ungdomen 7–20 år ha deltagit i minst 10 aktivitetstillfällen per år/säsong.
• Aktivitetsstöd: baseras på hur många aktivitetstillfällen (godkända tillfällen i idrott online) som genomförs per barn och ungdom 7–20 år.
• Bedömningsstöd: grundas på verksamhetens innehåll och inriktning. Det beviljas utifrån särskilda parametrar (exempel jämställdhet, barnrätt och inkludering) som nämnden kommunicerar till föreningarna. Eventuella förändringar meddelas i god tid.

Projekt- och arrangemangsstöd

När nämnden beslutar om föreningsstöd tar de hänsyn till de årliga projekt och arrangemang (exempelvis cuper och tävlingar) som föreningen planerar att genomföra under det kommande året. Skulle det tillkomma projekt eller enstaka arrangemang kan föreningen söka stöd för det separat. Detta kan sökas löpande under året.

Subvention lokalhyra

Lokalsubvention vid cuper och större arrangemang ingår som en del av föreningsstödet. Detta hanteras i samband med uthyrningen. Föreningar som hyr av externa parter kan få ett lokalstöd i samband med den årliga ansökan där hyresavtal bifogas, stödet baseras på årshyran.

Vad krävs för att få stöd?

För att föreningen skall få stöd ska den:

• Vara ansluten Riksidrottsförbund.
• Vara en godkänd bidragsberättigad förening i Västerås stad.
• Bedriva sin huvudsakliga verksamhet inom Västerås kommun.
• Föreningen ska verka för öppenhet och inkludering samt ge möjlighet till påverkan och delaktighet bland medlemmarna.
• Föreningen ska vara en ideell förening
• Ha en organisatorisk fasthet. Det betyder att föreningen ska ha organisationsnummer, stadgar som antagits på föreningens årsmöte, föra medlemsmatrikel, ha en egen styrelse som utsetts av föreningens årsmöte.
• Ha en sund ekonomisk hantering och valda revisorer.
• Ha minst 10 medlemmar 7–20 år som betalat medlemsavgift.
• Säkerställa att medlemmar som har betalat medlemsavgift och har uppnått föreningens beslutade rösträttsålder har rösträtt. Riksidrottsförbundet rekommenderar 12 år som lägsta ålder för rösträtt. Medlem utan rösträtt har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på årsmötet.
  
• Bedriva all barn- och ungdomsverksamhet i en trygg, säker och drogfri miljö.
• Föreningen ska beskriva hur de arbetar med att ha ett barnrättsperspektiv i sin verksamhet utifrån relevanta artiklar för idrottsföreningar, bilaga 2. Se länk till barnkonventionen och registerutdrag.
• Ha demokratiska arbetsformer som leder till engagemang, delaktighet och samverkan där det tydligt visar hur barns och ungas synpunkter beaktas.

Föreningens skyldigheter vid beviljat ekonomiskt stöd av nämnden för idrott, fritid och förebyggande

För att vara berättigad till ekonomiskt stöd från nämnden för idrott, fritid och förebyggande gäller följande:

• Efter genomfört årsmöte ska föreningen registrera sina årshandlingar i Interbook go inom en månad efter årsmötet. Samtliga handlingarna ska vara digitalt signerade.
• Signering sker via bank-id/Freja för att säkerställa signeringen.
• Föreningen ska bokföra sin ekonomi i ett bokföringsprogram som är anpassat för idrottsföreningar/föreningsliv.
• Årshandlingar som ska registreras.
• Årsmötesprotokoll.
• Resultat och balansrapport.
• Revisionsberättelse inkluderat med kontaktuppgifter.
• Skattekontoutdrag.
• Verksamhetsberättelse.

Det är föreningens skyldighet att skicka in de handlingar som förvaltningen begär in för en bedömning.

En förening ansvarar även för sina företrädares agerande, det vill säga personer i föreningens förvaltande organ såsom styrelseledamot, kassör eller verksamhetsansvarig

Återbetalningsskyldighet

Skulle det framkomma information till nämnden att en förening inte uppfyller riktlinjerna som krävs för att få ekonomiskt stöd kan föreningen bli återbetalningsskyldig.

Återbetalningsskyldigheten kan avse hela eller delar av beviljat stöd och gäller om en förening lämnat oriktiga uppgifter, inte redovisat enligt gällande krav, använt bidraget på felaktigt sätt eller på annat sätt brutit mot riktlinjerna. Beslut om återkrav kan även påverka föreningens framtida möjlighet att söka och beviljas stöd.

Rätt att pausa handläggning av ett bidragsärende

Förvaltningen har rätt att tillfälligt pausa handläggningen av ett bidragsärende om det behövs ytterligare information eller utredning för att fatta ett korrekt beslut. Det kan till exempel handla om att föreningen inte har lämnat in alla handlingar, att det finns oklarheter i redovisningen eller att det kommit in uppgifter som behöver kontrolleras.

Pausen kan omfatta hela föreningens bidrag eller delar av bidraget som berörs av utredningen. Beslut om eventuellt stöd fattas först när utredningen är avslutad.

Godkända föreningar för föreningstaxa

Det finns föreningar som inte har rätt till ekonomiskt bidrag men som ändå kan bli ”godkända” av kommunen. Ett sådant godkännande innebär att föreningen uppfyller de grundläggande krav som kommunen ställt för att kunna boka kommunens lokaler till subventionerad kostnad, och de erhåller då en föreningstaxa.

Återkallande av ett godkännande för föreningstaxa

Föreningar som godkänts för föreningstaxa omfattas av samma krav på skötsamhet som bidragsberättigade föreningar. Det betyder att de ska följa kommunens regler, sköta sina bokningar och betala sina avgifter/hyror i tid. Om en förening missköter sig, till exempel genom att inte betala sin lokalhyra, har kommunen rätt att återkalla godkännandet. Föreningen kan då inte längre boka lokaler till ett subventionerat pris genom föreningstaxan.

Rätt att pausa handläggning om föreningstaxa

Förvaltningen har rätt att tillfälligt pausa handläggningen av ett ärende som gäller en förenings möjlighet att bli godkänd för föreningstaxa. En paus kan bli aktuell om det behövs mer information eller en utredning innan beslut kan fattas. Det kan till exempel handla om att föreningen inte har lämnat in alla handlingar, att det finns oklarheter i redovisningen eller att det kommit in uppgifter som behöver kontrolleras.

Under pausen behandlas ärendet inte vidare, och beslut om godkännande för föreningstaxa fattas först när utredningen är avslutad.

Verksamheter som inte beviljas stöd

Följande typer av verksamheter beviljas inte stöd av nämnden för idrott och friluftsliv:

• Religionsutövning, politisk verksamhet eller social verksamhet som får stöd via andra nämnder.
• Aktiebolag, ekonomisk förening eller andra verksamheter med vinstdrivande ändamål.
• Modersmålsundervisning.
• Utbildningsprogram och/eller studiecirklar som anordnas av studieförbund eller motsvarande.
• Verksamhet som ingår i skolors, förskolors och andra institutioners ordinarie verksamhet och som enbart är avsedda för deltagare i den egna verksamheten.
• Verksamhet som anordnas i andra kommunala förvaltningars regi.
• Stödgalor eller andra arrangemang för välgörande ändamål.