Exempel på föreningshandlingar

Nedanstående exempel på stadgar är ett slags minikrav på hur stadgar bör se ut och kompletteras ytterligare när föreningen växer sig större.

§1 Förening och hemort

Föreningen namn är en ideell förening med sitt säte och huvudsakliga verksamhet i Västerås.

§2 Mål och syfte

Föreningens verksamhet ska inriktas på att utveckla individen positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Föreningen ska vara öppen för alla och organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas. Föreningen har att respektera alla människors lika värde.

Främja demokratisk fostran genom engagemang i föreningen. Främja jämlikhet mellan olika grupper samt jämställdhet mellan könen. Medverka till en meningsfull fritid och rekrytera nya medlemmar till föreningen. Föreningens syfte är främst att främja intresseart....

§3 Oberoende

Föreningen ... är religiöst och politiskt oberoende...

§4 Verksamhetsår

Verksamhetsåret är 1 januari-31 december.

§5 Medlem

Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och betalar medlemsavgift. Medlem har rösträtt, yttranderätt och förslagsrätt. Medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Upphävning av styrelsens beslut eller beslut om uteslutning sker på närmaste årsmöte.

§6 Medlemsavgift

Medlemsavgiftens storlek beslutas av årsmötet.

§7 Styrelsen

Styrelsen ansvarar för förvaltningen mellan årsmötena. Styrelsen ska se till att verksamheten bedrivs enligt fastställda mål och stadgar, samt att verkställa av årsmötet fattade beslut. Styrelsen planerar, leder och fördelar arbetet inom föreningen. Styrelsen ska bestå av ordförande samt...(antal)... övriga ledamöter och...(antal)... suppleanter.

Ordförande är föreningens officielle representant samt leder styrelsens förhandlingar och arbete. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelseledamöterna. Avgår vald styrelseledamot under pågående mandatperiod, inträder den suppleant som står i tur som styrelseledamot fram till följande årsmöte. Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av två styrelseledamöter gemensamt, alternativt av en särskild utsedd person.

§8 Revision

Revisorer ska granska föreningens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelsen i god tid före årsmötet.

Styrelsen ska alltid se till att revisorerna har tillgång och insyn i föreningens räkenskaper och övriga handlingar.

§9 Valberedning

En medlem som väljs på årsmötet för att lägga förslag på personer som ska ingå i nästkommande styrelse, enligt föreskrivna stadgar.

§10 Rösträtt

Endast fullt betalande medlem äger rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten äger endast närvarande ur styrelsen rösträtt.

§12 Extra årsmöte

Om styrelsen eller revisorerna eller hälften av föreningens medlemmar kräver detta, kallar styrelsen till extra årsmöte. På ett extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.

§13 Beslut och omröstning

Beslut fattas med acklamation (ja eller nej-rop) eller efter omröstning (votering) om så har begärts. Vid omröstning avgörs frågorna genom enkel majoritet, undantag gäller beslut i stadgefrågor, där krävs minst 2/3 av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet, utom vid personval där slutna valsedlar används, om någon röstberättigad medlem begär det. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Beslut bekräftas med klubbslag.

§14 Stadgefrågor

Vid ändring av föreningsstadgar erfordras beslut vid två på varandra följande årsmöten (t ex extra årsmöte).

§15 Upplösning

Förslag om föreningens upplösning får framläggas endast på ordinarie årsmöte. Vid upplösningen ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta sker beslutas på det sista årsmötet.

Valda revisorers granskning av föreningens verksamhet och räkenskaper.

Revisionsberättelse

Undertecknade, utsedda att granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för Västerås Fritidsförening, för verksamhetsåret ÅÅ-MM-DD---ÅÅ-MM-DD.

Vid fullgörande av vårt uppdrag har vi granskat räkenskaperna samt tagit del av årsmötes- och styrelseprotokoll samt andra handlingar, som lämnar upplysningar om föreningens ekonomi och styrelsens förvaltning.

Räkenskaperna är förda med ordning och noggrannhet och styrkta med verifikationer och anledning till anmärkning mot styrelsens förvaltning föreligger inte.

Vi föreslår att årsmötet fastställer resultat- och balansräkningen samt beviljar styrelsen ansvarsfrihet för förvaltningen under det verksamhetsår revisionen omfattat.

Västerås den (datum)