Arrangera kulturevenemang

Scenvagnen kan hyras av:

• Västerås stad: Stadens förvaltningar, kommunalförbund och kommunala bolag.
• Västerås Citysamverkan AB: Västerås Citysamverkan för arrangemang där Västerås stad är medarrangör.
• Ideella föreningar i Västerås: Ideella föreningar godkända av Västerås stad och som därmed erhåller någon form av ekonomiskt stöd.
• Studieförbund: Studieförbund som beviljats stöd enligt Västerås stads riktlinjer för stöd till studieförbund, vid kulturarrangemang där Västerås stad är medarrangör.
• Kulturaktörer i Västerås: Professionella kulturaktörer som under innevarande år beviljats kulturfrämjandemedel.
• Unga kulturarrangörer: Unga i Västerås vars arrangemang godkänts av Stöd till unga kulturaktörer från Västerås stad.

Uthyrning av scenvagnen sköts av avdelningen för kulturarrangemang på kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen och administreras via en funktionsbrevlåda, adressen hittar du under rubriken "Så här bokar du". Utkörning, besiktning och hämtning sker på kontorstid och sköts av idrottsteamet på KIFF, som även kontaktar ansvarig arrangör och kommer överens om det praktiska. Scenvagnen hyrs inte ut till privatpersoner eller företag som inte ingår i listan ovan.

Kostnad för att hyra scenvagnen

Transport och montering sköts av kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Hyrestagaren ska ha minst en ansvarig myndig person på plats som hjälper till vid upp- och nedmontering.

För den som har beviljats Stöd till unga kulturarrangörer är kostnaden för transport/montering och hyreskostnad en del i det stödet.

• Grundavgift, transport/montering: 2 400 kronor (avser transport inom Västerås stads centrala delar och kringliggande stadsdelar)
• Hyra per dygn: 3 000 kronor (lägsta avgift)
• Helghyra: 4 500 kronor (fredag–måndag fm)

Moms tillkommer med 25 % för externa aktörer. För önskemål om bokning av längre period träffas en särskild överenskommelse. Jourutryckning debiteras enligt faktisk kostnad.

Så här bokar du

Lämna önskemål om bokning inför säsongerna sommar och vinter senast den 31 mars och den 30 september varje år. Du får bekräftelse på din bokning i april respektive oktober. Övrig tid sker bokning löpande för eventuella lediga tider. Skicka din bokningsförfrågan minst en månad innan önskad tid, till scenvagn@vasteras.se.

I bokningsförfrågan ska du uppge:

• Ändamålet för bokningen.
• Önskade dagar, antingen dygnsvis under vardagar eller en helg.
• Arrangör med kontaktuppgifter till ansvarig med telefonnummer och mejladress.
• Kontaktuppgifter till ansvarig, myndig person närvarande vid upp- och nedmontering.
• Arrangemangets namn eller syfte och målgrupp.
• Plats (adress) för arrangemanget med beskrivning av platsens ytmått och ytskikt (gärna bild som komplement).

Har flera hyrestagare önskemål om att hyra scenvagnen samma datum prioriteras arrangemang av unga kulturarrangörer samt avgiftsfria arrangemang för barn och unga. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen kan avböja uthyrning eller anvisa annan plats som anses lämpligare för scenvagnen.

Avbokning

Sker avbokning senare än 7 dagar innan hyrtillfället debiteras hyreskostnaden.

Fakta om scenvagnen

Monterad vs transportmått

Scentakets lastkapacitet: 800 kg fördelad last. Scengolvet är gjort av 15 mm vattentäta halkskyddsbrädor. Trappa och räcke ingår. Alla överdrag som sidovägg och bakvägg är svarta vindnät, taket och locket under scenkantens framsida är svart PVC-tyg. Monteringstid för två personer: Cirka 30 minuter.

Riktlinje för uthyrning av scenvagnen. Pdf, 680.2 kB.