SKRIV UT
Arrangera kulturevenemang
Att arrangera ett kulturevenemang i stort eller smått är spännande och det finns mycket att tänka på. Vill du sätta upp en teaterföreställning eller arrangera en konsert? Vi ser gärna att kultur händer överallt i Västerås och går in och stödjer där vi har möjlighet!
För dig som arrangerar evenemang till och med 31 maj 2022
Vad vill du arrangera?
Om du inte redan har det klart för dig vad du vill arrangera tar våra kultursekreterare varje år fram en utbudskatalog för dig som arrangör. Här kan du hitta subventionerade kulturprogram för olika målgrupper.
När?
När ska arrangemanget hållas? Om det är ett större arrangemang dit du vill få mycket publik kan det vara bra att titta i evenemangskalendern och se om det krockar med något annat liknande program.
Evenemangskalendern
Länk till annan webbplats.
Var?
När du vet vad som ska arrangeras är det dags att tänka på var det ska ske. Behövs något speciellt för detta arrangemang? Yta, teknik, trefasuttag och så vidare? Ska publiken sitta eller stå?
Det finns flera scener i Västerås som du kan hyra. Culturen, Växhuset och Västmanlands Teater är några exempel i centrala Västerås där det går att hyra lokaler och teknik. Ute i stadsdelarna finns olika mötesplatser, idrottsanläggningar, bygdegårdar och andra samlingslokaler. Ta kontakt och hör efter om lokalen skulle passa ditt arrangemang samt om det är ledigt för uthyrning just då.
Culturen
Växhuset Länk till annan webbplats.
Västmanlands Teater Länk till annan webbplats.
Tillstånd
Vid de flesta typer av evenemang och offentliga sammankomster krävs det av arrangören att man söker tillstånd hos en eller flera olika myndigheter.
Sök tillstånd för offentlig tillställning och allmän sammankomst, Polisen Länk till annan webbplats.
För att få servera alkoholhaltiga drycker behöver du oftast ett tillstånd från den kommun där serveringen ska ske.
Vanliga frågor och svar om serveringstillstånd
Synliggöra ditt evenemang
Det är viktigt att du får ditt evenemang att synas för så många som möjligt för att det ska komma publik. En viktig del av marknadsföringen är att göra klart för dig vilken målgrupp du har, alltså vilka du vill ska komma till arrangemanget. Försök att hitta nätverk där du når den här målgruppen. Är det kanske på anslagstavlan på äldreboendet informationen ska finnas, på öppna förskolan eller på stadsdelens gemensamma facebook?
Vi samlar kulturevenemang i vår evenemangskalender. Vårt mål är att all kultur ska hittas här, både de mindre programmen ute i stadsdelarna och det större evenemanget i de stora arenorna. Gå in på evenemangskalendern och lägg ut informationen, gärna med en bild så kommer den vara synlig både här på vasteras.se samt på turistbyråns hemsida.
