SKRIV UT
Arkivens dag
Årets tema: Svart på vitt
Arrangera kulturevenemang
Att arrangera ett kulturevenemang i stort eller smått är spännande och det finns mycket att tänka på. Vill du sätta upp en teaterföreställning eller arrangera en konsert? Vi ser gärna att kultur händer överallt i Västerås och går in och stödjer där vi har möjlighet!
Vad vill du arrangera?
Om du inte redan har det klart för dig vad du vill arrangera tar våra kultursekreterare varje år fram en utbudskatalog för dig som arrangör. Här kan du hitta subventionerade kulturprogram för olika målgrupper.
Utbudskatalog för kulturprogram
När?
När ska arrangemanget hållas? Om det är ett större arrangemang dit du vill få mycket publik kan det vara bra att titta i evenemangskalendern och se om det krockar med något annat liknande program.
Var?
När du vet vad som ska arrangeras är det dags att tänka på var det ska ske. Behövs något speciellt för detta arrangemang? Yta, teknik, trefasuttag och så vidare? Ska publiken sitta eller stå?
Det finns flera scener i Västerås som du kan hyra. Culturen, Växhuset och Västmanlands Teater är några exempel i centrala Västerås där det går att hyra lokaler och teknik. Ute i stadsdelarna finns olika mötesplatser, idrottsanläggningar, bygdegårdar och andra samlingslokaler. Ta kontakt och hör efter om lokalen skulle passa ditt arrangemang samt om det är ledigt för uthyrning just då.
Culturen
Växhuset
Västmanlands Teater
Budget
En budget är viktigt att göra tidigt i planeringen för att se alla kostnader tydligt. Vi stödjer föreningar, enskilda kulturaktörer och olika arrangemang och projekt med bidrag och ekonomiskt stöd.
Information om de olika kulturstöden och hur du ansöker
Tillstånd
Vid de flesta typer av evenemang och offentliga sammankomster krävs det av arrangören att man söker tillstånd hos en eller flera olika myndigheter.
Tillstånd för offentlig tillställning och sammankomster, Polisen
För att få servera alkoholhaltiga drycker behöver du oftast ett tillstånd från den kommun där serveringen ska ske.
Vanliga frågor och svar om serveringstillstånd
Synliggöra ditt evenemang
Det är viktigt att du får ditt evenemang att synas för så många som möjligt för att det ska komma publik. En viktig del av marknadsföringen är att göra klart för dig vilken målgrupp du har, alltså vilka du vill ska komma till arrangemanget. Försök att hitta nätverk där du når den här målgruppen. Är det kanske på anslagstavlan på äldreboendet informationen ska finnas, på öppna förskolan eller på stadsdelens gemensamma facebook?
Vi samlar kulturevenemang i vår evenemangskalender. Vårt mål är att all kultur ska hittas här, både de mindre programmen ute i stadsdelarna och det större evenemanget i de stora arenorna. Gå in på evenemangskalendern och lägg ut informationen, gärna med en bild så kommer den vara synlig både här på vasteras.se samt på turistbyråns hemsida.
Kulturstöd
Vi stödjer föreningar, enskilda kulturaktörer och olika arrangemang och projekt med bidrag och ekonomiskt stöd.
Kultur- och fritidsföreningar
För att kunna ansöka om föreningsstöd ska er förening vara godkänd av Västerås stad. Om ni vill söka stöd för kommande verksamhetsår måste ni göra det senast den 15 oktober. Det är viktigt att ni tar del av riktlinjerna för föreningsstöd innan ansökan.
Riktlinjer för föreningsstöd, kultur- och fritidsföreningar
Arrangemangs- och projektstöd
Ansök om arrangemangs- eller projektstöd
Redovisa arrangemangs- eller projektstöd
Din förening kan också söka stöd för projekt eller enstaka arrangemang som inte ingår i den ordinarie verksamheten. Du kan söka stödet löpande under året men minst en månad i förväg.
Så bedömer vi det ekonomiska stödet
Det är kulturnämnden som stödjer fritids- och kulturföreningar. När vi ger ekonomiskt stöd bedömer vi hur nyskapande och utvecklande er verksamhet är. Vi tittar också på hur stor er verksamhet är för barn- och ungdomar. Vi bedömer också hur medvetet er förening arbetar med alkohol-, narkotika, dopnings- och tobaksfrågor i barn- och ungdomsverksamheten samt hur ni arbetar med jämställdhet, tillgänglighet och integrering.
DELA DENNA INFORMATION
