Arrangera kulturevenemang
Att arrangera ett kulturevenemang i stort eller smått är spännande och det finns mycket att tänka på. Vill du sätta upp en teaterföreställning eller arrangera en konsert? Vi ser gärna att kultur händer överallt i Västerås och går in och stödjer där vi har möjlighet!
Vad vill du arrangera?
Om du inte redan har det klart för dig vad du vill arrangera så kan du kontakta våra kultursamordnare.
Kontaktuppgifter kultursamordnare
För vem?
Om du är 16–25 år och vill arrangera något som är kostnadsfritt, för en ung publik i Västerås, kan du söka om stöd till unga kulturarrangörer.
Stöd till unga kulturarrangörer
När?
När ska arrangemanget hållas? Om det är ett större arrangemang dit du vill få mycket publik kan det vara bra att titta i evenemangskalendern och se om det krockar med något annat liknande program.
Evenemangskalendern, Visit Västerås
Var?
När du vet vad som ska arrangeras är det dags att tänka på var det ska ske. Behövs något speciellt för detta arrangemang? Yta, teknik, trefasuttag och så vidare? Ska publiken sitta eller stå?
Det finns flera scener i Västerås som du kan hyra. Culturen, Växhuset och Västmanlands Teater är några exempel i centrala Västerås där det går att hyra lokaler och teknik. Ute i stadsdelarna finns olika mötesplatser, idrottsanläggningar, bygdegårdar och andra samlingslokaler. Ta kontakt och hör efter om lokalen skulle passa ditt arrangemang samt om det är ledigt för uthyrning just då.
Scenvagn att hyra
Västerås stad har en mobil scen. Den går att hyra till publika arrangemang som sker i centrala Västerås och kringliggande stadsdelar. Syftet är att stötta kulturlivet och att öka antalet arrangemang i det offentliga rummet.
Villkor för scenvagnen
Scenvagnen kan hyras av:
- Västerås stad: Stadens förvaltningar, kommunalförbund och kommunala bolag.
- Västerås Citysamverkan AB: Västerås Citysamverkan för arrangemang där Västerås stad är medarrangör.
- Ideella föreningar i Västerås: Ideella föreningar godkända av Västerås stad och som därmed erhåller någon form av ekonomiskt stöd.
- Studieförbund: Studieförbund som beviljats stöd enligt Västerås stads riktlinjer för stöd till studieförbund, vid kulturarrangemang där Västerås stad är medarrangör.
- Kulturaktörer i Västerås: Professionella kulturaktörer som under innevarande år beviljats kulturfrämjandemedel.
- Unga kulturarrangörer: Unga i Västerås vars arrangemang godkänts av Stöd till unga kulturaktörer från Västerås stad.
Uthyrning av scenvagnen sköts av avdelningen för kulturarrangemang på kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen och administreras via en funktionsbrevlåda, adressen hittar du under rubriken "Så här bokar du". Utkörning, besiktning och hämtning sker på kontorstid och sköts av idrottsteamet på KIFF, som även kontaktar ansvarig arrangör och kommer överens om det praktiska. Scenvagnen hyrs inte ut till privatpersoner eller företag som inte ingår i listan ovan.
Kostnad för att hyra scenvagnen
Transport och montering sköts av kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Hyrestagaren ska ha minst en ansvarig myndig person på plats som hjälper till vid upp- och nedmontering.
För den som har beviljats Stöd till unga kulturarrangörer är kostnaden för transport/montering och hyreskostnad en del i det stödet.
- Grundavgift, transport/montering: 2 400 kronor (avser transport inom Västerås stads centrala delar och kringliggande stadsdelar)
- Hyra per dygn: 3 000 kronor (lägsta avgift)
- Helghyra: 4 500 kronor (fredag–måndag fm)
Moms tillkommer med 25 % för externa aktörer. För önskemål om bokning av längre period träffas en särskild överenskommelse. Jourutryckning debiteras enligt faktisk kostnad.
Så här bokar du
Lämna önskemål om bokning inför säsongerna sommar och vinter senast den 31 mars och den 30 september varje år. Du får bekräftelse på din bokning i april respektive oktober. Övrig tid sker bokning löpande för eventuella lediga tider. Skicka din bokningsförfrågan minst en månad innan önskad tid, till scenvagn@vasteras.se.
I bokningsförfrågan ska du uppge:
- Ändamålet för bokningen.
- Önskade dagar, antingen dygnsvis under vardagar eller en helg.
- Arrangör med kontaktuppgifter till ansvarig med telefonnummer och mejladress.
- Kontaktuppgifter till ansvarig, myndig person närvarande vid upp- och nedmontering.
- Arrangemangets namn eller syfte och målgrupp.
- Plats (adress) för arrangemanget med beskrivning av platsens ytmått och ytskikt (gärna bild som komplement).
Har flera hyrestagare önskemål om att hyra scenvagnen samma datum prioriteras arrangemang av unga kulturarrangörer samt avgiftsfria arrangemang för barn och unga. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen kan avböja uthyrning eller anvisa annan plats som anses lämpligare för scenvagnen.
Avbokning
Sker avbokning senare än 7 dagar innan hyrtillfället debiteras hyreskostnaden.
Fakta om scenvagnen
Monterad vs transportmått
Bredd 8 meter | Längd inklusive drag 9,5 meter |
|---|---|
Djup 6 meter | Bredd 2,45 meter |
Höjd mellan golv och tak 4 meter | Höjd 3,5 meter |
Yta 48 kvm | Nettovikt 2200 kg |
Scengolv, höjd från mark 1 meter | Totalvikt 2600 kg |
Total höjd 5,5 m |
Scentakets lastkapacitet: 800 kg fördelad last. Scengolvet är gjort av 15 mm vattentäta halkskyddsbrädor. Trappa och räcke ingår. Alla överdrag som sidovägg och bakvägg är svarta vindnät, taket och locket under scenkantens framsida är svart PVC-tyg. Monteringstid för två personer: Cirka 30 minuter.
Tillstånd
Vid de flesta typer av evenemang och offentliga sammankomster krävs det av arrangören att man söker tillstånd hos en eller flera olika myndigheter.
Sök tillstånd för offentlig tillställning och allmän sammankomst, Polisen
För att få servera alkoholhaltiga drycker behöver du oftast ett tillstånd från den kommun där serveringen ska ske.
Vanliga frågor och svar om serveringstillstånd
Synliggöra ditt evenemang
Det är viktigt att du får ditt evenemang att synas för så många som möjligt för att det ska komma publik. En viktig del av marknadsföringen är att göra klart för dig vilken målgrupp du har, alltså vilka du vill ska komma till arrangemanget. Försök att hitta nätverk där du når den här målgruppen. Är det med affischer på stan, digitala annonser eller i Evenemangskalendern?
Nyheter
-
13 mars 2025
Barnen får Västerås att blomma!
Nu startar ett projekt där barn på förskolorna i Västerås erbjuds att odla solrosor och gurkor. Detta kom till på initiativ utifrån förskolans önskan om att låta barnen få ta på plats i Västerås stad och göra sina röster hörda. Projektet ska utmynna i ett konstverk som synliggör barnen i staden och hur vi vuxna kan skapa en god miljö för barnens växande.
-
12 mars 2025
Begränsad parkering vid Rocklunda i helgen
Under bandyfinalerna 14 och 15 mars i ABB Arena Syd kommer möjligheten att parkera med bil vara begränsad.
Det här händer i Västerås
-
17 mars 2025
Guldfirande på Fiskartorget!
Västerås SK:s damlag har vunnit SM-guld! Välkommen att hylla spelarna och fira med oss på måndag kväll 17 mars på Fiskartorget! Firandet inleds med musikunderhållning klockan 17.00.
-
20 mars 2025
Den västra åmynningen – ett historiskt nav för handeln med Bergslagens produkter
I det här föredraget får ni följa med på en resa genom den spännande historien om Västerås historia som ett nav för hanteringen av och handeln med de produkter som byggde ”Riksens välfärd”.