Kulturfrämjandemedel

Kulturfrämjandemedel riktar sig till fria kulturaktörer eller organisationer som bedriver professionell verksamhet inom alla konstområden och syftar till att främja Västeråsarnas tillgång till professionell kultur från det fria kulturlivet.

För att lämna erbjudande och bli tilldelad kulturfrämjandemedel behöver kulturaktören eller organisationen bli godkänd (kvalificerad) av Västerås stad.

Kvalificeringen grundar sig på fem krav:

1. Sanningsförsäkran
2. Behörighet att utöva yrkesverksamhet
3. Ekonomisk och finansiell ställning
4. Teknisk och yrkesmässig kapacitet
5. Hållbarhetskrav

Grundläggande kriterier

Kvalificering för att söka om kulturfrämjandemedel riktar sig till kulturaktör eller organisation med huvudsakligen egenproducerad kulturverksamhet.

Medlen riktar sig till kulturaktör som

• har en konstnärlig utbildning inom sitt konstområde eller

lång yrkeserfarenhet inom sitt konstområde

• är huvudsaklig yrkesverksam inom sitt konstområde

Religiösa och partipolitiska organisationer/verksamheter eller arrangörer kan inte kvalificera sig.

Organisationer och aktörer som kvalificeras ska följa svensk lagstiftning.
Det innebär att lagar och regler mot diskriminering, kränkningar och hot om våld ska efterlevas.

Organisationen ska verka för jämställdhet enligt Mål 5 i FN:s Agenda 2030.
Organisationen ska verka för barnets rätt enligt FN:s Konvention för barnets rättigheter.

Västerås stad kan komma att kontrollera angivna uppgifter från kulturaktören hos berörd myndighet, så som Skatteverket, Kronofogden och andra, men förbehåller sig rätten att av organisationen begära in intyg alternativt sanningsförsäkran.

1. Sanningsförsäkran

Organisationen ska försäkra på heder och samvete att kulturaktören och hos kulturaktören verksamma personer

• som ingår i organisationens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan inte är dömd för brott som innefattar sådant som: organiserad brottslighet, bestickning, bedrägeri, penningtvätt eller finansiering av terrorism, terroristbrott eller människohandel.
• som har direkt och regelbunden kontakt med barn inte är dömd för brott som innefattar sådant som: grov misshandel, sexualbrott eller barnpornografibrott.

2. Behörighet att utöva yrkesverksamhet

Kulturaktören ska uppfylla i Sverige eller hemlandet lagenligt ställda krav avseende skatte-, registrerings- och avgiftsskyldigheter.

• Kulturaktören har organisationsnummer, är registrerad hos Skatteverket och har haft organisationsnummer i minst ett år.
• Organisationen har bankgiro, plusgiro, bankkonto eller motsvarande registrerat i organisationens namn.
• Organisationen har F-skattsedel/FA-skattsedel.
• Organisationen är registrerad hos Bolagsverket och inlämnar med ansökan, kopia på giltigt intyg.

Enskild firma ska BIFOGA:

• signerat senaste förenklade årsbokslut
• registerutdrag från Skatteverket

Ekonomisk förening ska BIFOGA:

• verksamhetsberättelse
• föreningens stadgar
• signerat senaste årsmötesprotokoll
• signerad senaste årsredovisning
• signerad revisionsberättelse av revisor
• registerutdrag från Skatteverket

Aktiebolag ska BIFOGA:

• verksamhetsberättelse
• signerad senaste årsredovisning som registrerats hos Bolagsverket
• signerad revisionsberättelse av revisor
• registerutdrag från Skatteverket

3. Ekonomisk och finansiell ställning

Organisationen ska ha en stabil ekonomisk och finansiell ställning.

Västerås stad kommer att göra en bedömning av kulturaktörens ekonomiska och finansiella ställning bland annat genom att inhämta kreditupplysning från kreditupplysningsföretaget Bisnode.
Organisation som inte anses ha en stabil ekonomisk ställning, enligt Bisnode, ska på begäran av Västerås stad lämna godtagbar förklaring så att det är klarlagt om att organisationen har en stabil ekonomisk ställning.

• Organisationen har en ekonomisk redovisning som följer god redovisningssed.
• Organisationen har lämplig ansvarsförsäkring.
• Organisationen bör ha erfarenhet av att söka extern finansiering för sin verksamhet.

4. Teknisk och yrkesmässig kapacitet

• Organisationen ska vara av sådan karaktär att verksamheten kan bedrivas professionellt med hög service och god kvalité.
• Organisationen bedriver yrkesverksamhet inom ett eller flera konstområden, till exempel scenkonst, bild & form, film.
• Organisationen bedriver publik verksamhet. Här avses att verksamheten leder fram till att den visas eller framförs för publik i Västerås.
• Organisationen lämnar en redovisning över referenspersoner för två uppdrag som har varit pågående inom de senaste 36 månaderna. Med referensperson menas till exempel part som köpt föreställningar eller andra konstnärliga uppdrag.

5. Hållbarhetskrav

Organisationen åtar sig att säkerställa att nedan 10 principer, fastställda av Västerås stad, upprätthålls och efterlevs.

Mänskliga rättigheter

Princip 1 – Organisationen/aktören ska stödja och respektera internationella mänskliga rättigheter inom den sfär som de kan påverka.

Princip 2 – Organisationen/aktören ska försäkra att de inte är delaktiga i kränkningar av mänskliga rättigheter.

Arbetsvillkor

Princip 3 – Organisationen/aktören ska upprätthålla föreningsfrihet och erkännande av rätten till kollektiva förhandlingar.

Princip 4 – Organisationen/aktören får inte stödja eller nyttja tvångsarbete.

Princip 5 – Organisationen/aktören får inte stödja eller nyttja barnarbete.

Princip 6 – Organisationen/aktören ska avskaffa diskriminering vid rekrytering och arbetsuppgifter.

Miljö

Princip 7 – Organisationen/aktören ska stödja försiktighetsprincipen vad gäller miljörisker.

Princip 8 – Organisationen/aktören ska ta initiativ för att stärka ett större miljömässigt ansvarstagande.

Princip 9 – Organisationen/aktören ska uppmuntra utveckling och spridning av miljövänlig teknik.

Korruption

Princip 10 – Organisationen/aktören ska arbeta mot alla former av korruption, utpressning och mutor.

Riktlinje för redan kvalificerad aktör

För redan godkänd aktör som vill lämna nytt erbjudande, gäller kvalificeringen i tre år under förutsättning att:

• Verksamheten fortsatt kan leva upp till de grundläggande kriterier och fem krav som uppnåtts vid kvalificering för kulturfrämjandemedel.
• Senaste årets årshandlingar skickas in efter årsmöte/årsredovisning (signerat och komplett) senast av förvaltningen angivet datum. Kommer dessa in för sent eller inte är kompletta måste aktören söka kvalificering på nytt.
• Verksamhetens inriktning inte har förändrats väsentligt under verksamhetsåret. Har detta skett eller att stadgarna förändrats ska nämnden genast informeras.

Inför nästa år är det öppet för att ansöka om kvalificering 5–26 mars. Därefter tas inga kompletteringar emot.

REGISTRERA ANVÄNDARE

1. Gå till Startsida - Interbook eller vasteras.ibgo.se .
2. Klicka på "Logga in", ikonen finns högst upp till höger.
3. Klicka på "Skapa ny privatkund", ikonen finns längst ner.
4. Fyll i alla uppgifter som privatperson och följ instruktionen.
5. Du får ett mejl från adressen uthyrning-bidrag@vasteras.se med en kod för verifiering. Den är giltig i 1 timme. OBS! Kan hamna i skräpposten.
6. Logga in.
7. Välj ”Mitt konto” och registrera ditt företag.
8. Skicka ett mejl till kulturframjandemedel@vasteras.se och meddela att du har registrerats som ny användare. Mottaget mejl kommer att bekräftas och du kan gå vidare med din ansökan.

LETA FRAM FORMULÄR för KVALIFICERING

1. Logga in med det användarnamn och lösenord som du valde vid själva registreringen.
2. På STARTSIDAN, finns en list till vänster.
3. Klicka på BIDRAGsikonen. (Grundinställningar i IBGo gör att begrepp som bidrag, ansökan mm inte kan ändras. Detta får en bortse från tills vidare).
4. Välj aktuellt bidragsår samt Bidragsarten ”Kvalificering för att ansöka om Kulturfrämjandemedel (aktuellt år)”, klicka på NY BIDRAGSANSÖKAN.
5. Sida för Skapa bidrag, välj ”Kvalificering för att ansöka om kulturfrämjandemedel (aktuellt år)”, under blå ruta.
6. Nu är du inne i formulär för Kvalificering. Inledande text innehåller viktig information.

UPPGIFTER, BILAGOR OCH SANNINGSFÖRSÄKRAN

1. Fyll i uppgifter kring organisation och kontaktuppgifter samt övriga efterfrågade uppgifter.
2. Bilagor som ska skickas in, bifogas nederst på sidan. När alla uppgifter är ifyllda kan ansökan antingen SPARAS för att fortsätta vid annat tillfälle, eller SKICKA IN ANSÖKAN.
3. När ansökan är inskickad, kommer en bekräftelse på detta.
4. Till ansökande organisations mejladress skickas även en bekräftelse på att ansökan inkommit. Avsändande mejladress är uthyrning-bidrag@vasteras.se
5. Hantering av inkommen begäran om kvalificering tas omhand av kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Frågor och begäran om komplettering sker via InterbookGo.

Bilagor eller information som kommer in på annat sätt kommer inte att beaktas.

KVALIFICERING

1. Ansökande organisation får meddelande via uppgiven mejladress om denne har blivit godkänd eller inte nått upp till att kvalificera sig. Därefter kan organisationen gå vidare med att lämna Erbjudande för kulturfrämjandemedel. Även detta sker i InterbookGo.