Kulturfrämjandemedel

Kulturfrämjandemedel syftar till att främja västeråsarnas tillgång till professionell kultur från det fria kulturlivet.

Är du yrkesverksam fri kulturaktör, eller representerar du en organisation som bedriver professionell verksamhet inom något konstområde? Bidrar verksamheten dessutom till publika möten för invånare och besökare i Västerås? Då har du eller din organisation möjlighet att lämna erbjudande och bli tilldelad kulturfrämjandemedel. Som ett första steg ansöker du om kvalificering.

Kvalificering

För att lämna erbjudande och bli tilldelad kulturfrämjandemedel behöver du som kulturaktör bli godkänd (kvalificerad) av Västerås stad. Kvalificeringen grundar sig på fem krav som är beslutade i kulturnämnden:

Sanningsförsäkran
Behörighet att utöva yrkesverksamhet
Ekonomisk och finansiell ställning
Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Hållbarhetskrav

Grundläggande kriterier

Kvalificering är möjligt för aktörer eller organisationer med verksamhet inom kulturområdet. Religiösa och partipolitiska organisationer/verksamheter kan inte kvalificera sig. Mer information finns under rubriken Riktlinjer för kulturfrämjandemedel.

Riktlinjer för kulturfrämjandemedel

Kulturfrämjandemedel riktar sig till fria aktörer som bedriver professionell verksamhet

inom alla konstområden
som med hög konstnärlig kvalitet bidrar till mångfald och variation i kulturlivet
som leder till publika möten för invånare och besökare i Västerås
som är öppen för alla och genomförs i Västerås kommun
som genom att bedriva verksamhet i Västerås kommun stadigvarande bidrar till kulturlivet, dess innehåll och utveckling
som kompletterar nämndens egen verksamhet och på så sätt bidrar till ökad måluppfyllelse

Kulturfrämjandemedel kan komma i fråga för insatser som bidrar till

ett dynamiskt och mångfacetterat fritt kulturliv i Västerås
en stabil infrastruktur i det fria kulturlivet
utveckling, förnyelse och samverkan inom kulturens område
publika möten för invånare och besökare i Västerås
att uppfylla det nationella kulturpolitiska målet att alla ska ha möjlighet att delta i kulturlivet, med särskilt fokus på barn och unga
att uppfylla målen i Västerås stads Program för kultur, med särskilt fokus på att:
- det ska vara lätt att delta, inspireras och engagera sig i konstnärliga och kulturella upplevelser och aktiviteter.
- det finns tillgängliga, ändamålsenliga scener, lokaler och mötesplatser som sjuder av kreativitet, mångfald och konstnärlig kvalitet.
- det finns goda förutsättningar och ett stimulerande klimat för kulturaktörer att verka, bo och utvecklas i Västerås.
- kulturaktörerna är synliga, uppmärksammade och drivande i stadens utveckling.

Organisationer och aktörer som kvalificeras ska följa svensk lagstiftning. Det innebär att lagar och regler mot diskriminering, kränkningar och hot om våld ska efterlevas.

Västerås stad har rätt att kontrollera inlämnade uppgifter hos berörda myndigheter, så som Skatteverket, Kronofogden och andra.

Riktlinjer för redan kvalificerad aktör
Är du redan godkänd/kvalificerad aktör för kulturfrämjandemedel och vill lämna nytt erbjudande?

Godkänd kvalificering gäller i tre år under förutsättning att:

Verksamheten fortsatt kan leva upp till de grundläggande kriterier och fem krav som uppnåtts vid kvalificering för kulturfrämjandemedel.
Senaste årets årshandlingar skickas in efter årsmöte/årsredovisning (signerat och komplett) via InterbookGo eller till kulturframjandemedel@vasteras.se senast den 30 juni 2023. Kommer dessa in för sent eller inte är kompletta måste aktören söka kvalificering på nytt inför 2024.
Verksamhetens inriktning inte har förändrats väsentligt under verksamhetsåret. Har det skett eller att stadgar förändrats ska nämnden genast informeras.

Så blir du kvalificerad och lämnar erbjudande

Du kan både begära att bli kvalificerad och lämna erbjudande via vår e-tjänst InterbookGo. Länk till annan webbplats.

För kvalificeringen så börjar du med att registerna en ny användare i InterbookGo, välj ”nytt företag” vid registrering. När du är inloggad fyller du i kvalificeringsformuläret, bifogar de dokument som efterfrågas och skicka in. Du får ett meddelande via din angivna mejladress när din begäran är mottagen. Det skickas även ut ett meddelande när din begäran blivit godkänd (du är kvalificerad), avslagen eller ifall du behöver komplettera. All komplettering sker via InterbookGo. Utförligare instruktion finns under rubriken Instruktion för kvalificering via InterbookGo.

Instruktion för kvalificering via InterbookGo

Inför 2024 det öppet för att ansöka om kvalificering 4 september till 22 september 2023. Din ansökan ska vara oss tillhanda senast klockan 15.00 sista ansökningsdag. Därefter tas inga kompletteringar emot.

REGISTRERA ANVÄNDARE

Gå till Startsida - Interbook eller vasteras.ibgo.se .
Klicka på "Logga in", ikonen finns högst upp till höger.
Klicka på "Skapa ny privatkund", ikonen finns längst ner.
Fyll i alla uppgifter som privatperson och följ instruktionen.
Du får ett mejl från adressen uthyrning-bidrag@vasteras.se med en kod för verifiering. Den är giltig i 1 timme. OBS! Kan hamna i skräpposten.
Logga in.
Välj ”Mitt konto” och registrera ditt företag.
Skicka ett mejl till kulturframjandemedel@vasteras.se och meddela att du har registrerats som ny användare. Mottaget mejl kommer att bekräftas och du kan gå vidare med din ansökan.

LETA FRAM FORMULÄR för KVALIFICERING

Logga in med det användarnamn och lösenord som du valde vid själva registreringen.
På STARTSIDAN, finns en list till vänster.
Klicka på BIDRAGsikonen. (Grundinställningar i IBGo gör att begrepp som bidrag, ansökan mm inte kan ändras. Detta får en bortse från tills vidare).
Välj bidragsår 2024 samt Bidragsarten ”Kvalificering för att ansöka om Kulturfrämjandemedel 2024”, klicka på NY BIDRAGSANSÖKAN.
Sida för Skapa bidrag, välj ”Kvalificering för att ansöka om kulturfrämjandemedel 2024”, under blå ruta.
Nu är du inne i formulär för Kvalificering. Inledande text innehåller viktig information.

UPPGIFTER, BILAGOR OCH SANNINGSFÖRSÄKRAN

Fyll i uppgifter kring organisation och kontaktuppgifter samt övriga efterfrågade uppgifter.
Bilagor som ska skickas in, bifogas nederst på sidan. När alla uppgifter är ifyllda kan ansökan antingen SPARAS för att fortsätta vid annat tillfälle, eller SKICKA IN ANSÖKAN.
När ansökan är inskickad, kommer en bekräftelse på detta.
Till ansökande organisations mejladress skickas även en bekräftelse på att ansökan inkommit. Avsändande mejladress är uthyrning-bidrag@vasteras.se
Hantering av inkommen begäran om kvalificering tas omhand av kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Frågor och begäran om komplettering sker via InterbookGo.

Bilagor eller information som kommer in på annat sätt kommer inte att beaktas.

KVALIFICERING

Ansökande organisation får meddelande via uppgiven mejladress om denne har blivit godkänd eller inte nått upp till att kvalificera sig. Därefter kan organisationen gå vidare med att lämna Erbjudande för kulturfrämjandemedel. Även detta sker i InterbookGo.

När kvalificering är klar kan du som kulturaktör skicka in erbjudande för kulturfrämjandemedel, genom att registrera ett erbjudande för en aktivitet/verksamhet som du vill genomföra kommande år. Erbjudandet hanteras av kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen och beslut om tilldelning fattas av kulturnämnden. Innan eventuell utbetalning skrivs en försäkran rörande ditt erbjudandes innehåll och genomförande. Sammanfattningsvis är det fem steg:

Kvalificering av kulturaktör
Kulturaktör inkommer med erbjudande
Förvaltningen bereder inkomna erbjudande i förhållande till nämndens riktlinjer
Beslut om kulturfrämjandemedel
Försäkran och utbetalning

Datum att hålla koll på

Kvalificering

InterbookGo är öppet för att ansöka om kvalificering för 2024 års kulturfrämjandemedel 4–22 september 2023. Din ansökan ska vara oss tillhanda senast klockan 15.00 sista ansökningsdag. Därefter tas inga kompletteringar emot.

Erbjudande

Datum för när InterbookGo är öppet för att lämna erbjudande om kulturfrämjandemedel 2024 är 3–31 oktober 2023. Senast klockan 15.00 sista ansökningsdag. Därefter tas inga kompletteringar emot.

Beslut om fördelning för 2024 års medel fattas i kulturnämnden i december 2023. Utbetalning sker i januari/februari 2024. Redovisning och information ska ha inkommit innan utbetalning sker.

Redovisning och information

Redovisning och information ska ske enligt förvaltningens anvisningar. Redovisning och information ska ha inkommit innan utbetalning sker.

Redovisning och information ska innehålla de uppgifter som förvaltningen efterfrågar.

Kulturaktören är skyldig att ge den information och svara på de frågor som förvaltningen ställer i samband med handläggning av erbjudandet och uppföljning av redovisningen.

Förvaltningen har rätt att besöka aktivitet/verksamhet som givits medel.

Förvaltningen kan med hjälp av konsult göra fördjupad uppföljning av kulturaktör som givits medel. Kulturaktören ska vid fördjupad analys ge tillgång till underlag som visar hur medlen har använts och hur verksamheten har bedrivits.

Återbetalning/återkrav av outnyttjade medel: Medlen får endast användas till det kulturaktören har angett i sitt erbjudande och som man fått medel till. Medel som inte använts ska betalas tillbaka. Om kulturaktören inte genomför det som angivits i erbjudandet och som man fått medel till kan förvaltningen besluta att kräva tillbaka hela eller delar medel som betalats.

Aktören blir återbetalningsskyldig om

aktören lämnat oriktiga uppgifter eller på något annat sätt orsakat att medel har utgivits felaktigt eller med för högt belopp
medlen av något annat skäl har utbetalats felaktigt eller med för högt belopp och aktören borde ha insett detta
medlen helt eller delvis inte har använts eller om det inte använts för den aktivitet eller verksamhet som avsetts
aktören inte lämnar in en korrekt redovisning
aktören i övrigt inte följt de kvalificeringskrav och riktlinjer som gäller

Redovisning för 2023

Den som har erhållit kulturfrämjandemedel 2023 ska redovisa hur det gått och hur medlen använts, enligt undertecknad försäkran. Se gällande regler för redovisning, information och återbetalning/återkrav av outnyttjade medel.

Redovisningen ska innehålla bland annat: