E-handel, e-faktura

Västerås stad följer rekommendationerna från Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) och önskar att våra leverantörer fakturerar via EU-standarden Peppol.

För dig som är leverantör till offentliga aktörer | DIGG

Västerås stads Peppol-adress:

0007:2120002080

Anslut till Peppol | Digg

För att skicka e-faktura utan Peppol behöver du göra så här:

1. Fråga din leverantör av ekonomisystem eller faktureringstjänst vilken VAN-operatör ni använder.
2. Meddela din leverantör av ekonomisystem eller fakturatjänst att Västerås stad har följande uppgifter:
   1. GLN: 7340076800054
   2. Organisationsnummer: 212000-2080
   3. Momsregistreringsnummer: SE21200020801
3. När din leverantör av ekonomisystem eller fakturatjänst meddelar att de är klara med inställningarna i sina system kan du börja e-fakturera.

Om ditt system inte kan skicka e-faktura kan du använda Västerås stads gratis tjänst, Proceedo.

Gör så här

• Skicka ett mail till ehandelsupport@vasteras.se.
• Skriv att du vill ha en inbjudan till leverantörsportalen.
• Efter inbjudan kan du skapa och skicka fakturor elektroniskt i portalen.

När du ska skickar en faktura till Västerås ska följande obligatoriska uppgifter finnas med:

• Fakturanummer
• Debetfakturanummer vid kreditfaktura
• Fakturadatum
• Förfallodatum
• Fakturareferens
• Fakturaadress:
  Västerås stad
  Box 1150
  721 29 VÄSTERÅS
  
  Organisationsnummer: 212000–2080
  GLN: 7340076800054
  Peppol-ID: 0007:2120002080
  Västerås stad har Visma Proceedo som VAN-operatör.

• Leveransadress
• Artikelnummer, en rad per artikel
• Artikelbeskrivning, en rad per artikel
• Belopp exklusive moms
• Momsskattesats (i procent) och momsbelopp

Leverantörens:

• Namn
• Telefonnummer
• Adress
• Mejladress
• Organisationsnummer
• Momsregistreringsnummer (om det finns)
• Uppgift om bankgiro, plusgiro eller kontonummer
• Vid utlandsfakturering ska fakturan innehålla IBAN och Swift/BIC
• Uppgift om F-skattsedel

Det här gäller med fakturanummer

• Fakturanumret måste vara unikt varje gång.
• Återanvänd inte samma nummer.
• Felaktiga fakturor avvisas. Då behöver du som är leverantör skicka en ny korrekt faktura.

Vid frågor kontakta ehandelsupport@vasteras.se.

Västerås stad följer de gemensamma standarder för e-handel som används i offentlig sektor och som rekommenderas av Single Face To Industri (SFTI).

Dessa är väletablerade på marknaden, baseras på öppna och internationella standarder och lämpar sig för olika inköpssituationer.

SFTI-standard - specifikationer och handledningar

Handledningar | SFTI | SKR

Om du har frågor, ställ dessa direkt till SFTI tekniska kansli

Kontakt | SFTI | SKR_

Leverantören integrerar sitt system med Visma Proceedo. Ta kontakt med ehandelsupport@vasteras.se för anslutning.

En kostnadsfri tjänst för att ta emot order, skicka ordersvar, skicka faktura samt posta in katalog.

E-handel sker med en katalog i Excelformat, alternativt ett formulär kopplat till dig som leverantör.