Upphandling och inköp

Västerås stad gör varje år inköp för cirka fyra miljarder kronor. Våra inköp omfattar varor, tjänster och entreprenader inom en mängd olika områden. Alla inköp inom kommunen måste vara upphandlade enligt de lagar som gäller för offentlig upphandling. Det är Enheten för Strategiska Inköp som ansvarar för stadens upphandlings- och inköpsarbete.

Mer information om upphandling

Pågående & kommande upphandlingar

För dig som är eller vill bli leverantör

Lagar, policys och riktlinjer

Tecknad bild på en laptop och i skärmen visas en kundvagn

E-handel och fakturering

Vanliga frågor och svar

Här har vi samlat några av de vanligaste frågorna med svar. Klicka på respektive plustecken för att se svaret.

Jag vill begära ut handlingar från en upphandling, hur gör jag?

Om du vill begära ut handlingar för en specifik upphandling ska du kontakta kontaktcenter@vasteras.se. Det är bra om du anger det diarienummer eller avtalsnummer som din förfrågan avser. Som alternativ kan du ange upphandlingens namn.

Jag vill sälja min produkt eller tjänst till kommunen, hur gör jag?

För att kunna sälja något till staden behöver du först ta reda på om staden har ett behov av det du säljer.

Se våra pågående och kommande upphandlingar

Sedan behöver du delta i en upphandling och få ett avtal.

Du kan också ansluta ditt företag till företagsregistret för direktupphandlingar

I registret kan du som företagare registrera ditt företag för att ta del av förfrågningar om direktupphandlingar. Genom att göra det, synliggör du ditt företag och vad det kan erbjuda Västerås stad.

Registret hjälper Västerås stads medarbetare att hitta intresserade företag att tillfråga vid en direktupphandling, om det inte finns något gällande avtal för det som ska köpas in. Företag i registret innebär inte med automatik att de har avtal eller är kontrollerade. Det sker när köp görs.

Du ansluter ditt företag genom e-tjänsten där du skriver in dina uppgifter.

E-tjänst: anslut ditt företag till företagsregistret

Läs mer på www.vasteras.se/upphandlingleverantor

Varför vann inte jag upphandlingen?

Om du inte blev tilldelad avtal och vill ha mer information om skälen till det ska du kontakta upphandlingens ansvarige upphandlare.

Vad har Västerås stad för fakturaadress?

Du kan skicka faktura till Västerås stad på flera olika sätt.

Läs mer om e-handel, e-faktura och stadens faktureringsuppgifter

Jag har problem med e-avrop, hur gör jag?

Om du har problem med e-avrop, kontakta deras support.

Kontaktsidan | info.e-avrop.com

Tecknar Västerås stad alltid avtal med den leverantör som är billigast?

Nej, det anges i varje enskild upphandling hur anbuden kommer att utvärderas.

Hur jobbar Västerås stad med hållbarhet i upphandling?

Staden har flera olika styrdokument kopplat till hållbarhet. Inför varje upphandling undersöks vilka hållbarhetskrav som kan vara relevanta att ställa i den aktuella upphandlingen.

Varför köper inte Västerås stad mer från lokala aktörer?

Staden får inte begränsa konkurrensen genom att kräva att leverantörerna ska finnas inom ett visst geografiskt område, det strider mot upphandlingsprinciperna.

Dock arbetar staden för att öppna upp och underlätta för mindre och lokala företag att delta i våra upphandlingar. Det görs på flera sätt:

se över möjligheten att dela upp stora upphandlingar i flera mindre områden
ha regelbundna dialoger med näringslivet
anordna anbudsskolor för leverantörer.

Ordlista

Här har vi samlat några av de vanligaste orden och begreppen inom upphandling. Klicka på respektive plustecken för att läsa mer.

Avrop

Beställning från ett ramavtal.

Avtalsspärr

En tidsperiod som löper efter meddelat tilldelningsbeslut. Avtal får inte tecknas under denna tid.

Bör-krav

Tilldelningskriterier, ett icke-obligatoriskt krav som ger ett mervärde till anbudet.

CPV-kod

Common Procurement Vocabulary, en kod som används för att definiera upphandlingsföremålet. Leverantörer kan lättare hitta aktuella upphandlingar.

Direktupphandling

Direktupphandling är ett förfarande som är mindre reglerat än de övriga upphandlingsförfarandena.

Direktupphandling kan användas om värdet på det som ska köpas in är lägre än för närvarande 700 000 kronor och om det saknas ett giltigt avtal. Ingen annonsering krävs och staden kan vända sig direkt till de leverantörer som kan leverera enligt önskemål. Detta sker oftast via stadens upphandlingssystem.

I Västerås stads riktlinje för inköp och upphandling finns information om hur direktupphandlingar ska genomföras. Den tidigare riktlinjen för direktupphandlingar ingår i riktlinje för inköp och upphandling.

Riktlinje för inköp och upphandling

Dynamiskt Inköpssystem, DIS

En helt elektronisk metod för upphandling. Systemet är öppet för nya leverantörer under hela giltighetstiden och antalet leverantörer får inte begränsas. Det är ett flexibelt system som ökar möjligheterna att få in nya produkter och lösningar till upphandlande organisationer.

Kontakta oss

Kontaktcenter

Kontaktcenter hjälper dig med alla dina kommunala frågor.

Besöksadress: Stadshusentrén, Fiskartorget
Öppettider: Vardagar klockan 08.00-16.30.

Via formulär: Kontaktformulär

Telefonnummer: 021-39 00 00

kontaktcenter@vasteras.se

Nyheter

23 juni 2025

Ungdomar från hela Norden hälsas välkomna till NOVU i Västerås

Den här veckan, från och med onsdag 25 juni, välkomnar vi 85 ungdomar och 20 politiker och tjänstepersoner från våra nordiska vänorter Akureyri (Island), Ålesund (Norge), Randers (Danmark) och Lahti (Finland) till Västerås.
18 juni 2025

Domen i miljöbrottsmålet i Skultuna

Södertörns tingsrätt har meddelat dom i det omfattande ärendet om grovt miljöbrott kopplat till ett avfallsföretag i Skultuna och andra platser i Sverige. Flera personer döms till långa fängelsestraff.

Visa fler nyheter