Upphandling och inköp

Beställning från ett ramavtal.

En tidsperiod som löper efter meddelat tilldelningsbeslut. Avtal får inte tecknas under denna tid.

Tilldelningskriterier, ett icke-obligatoriskt krav som ger ett mervärde till anbudet.

Common Procurement Vocabulary, en kod som används för att definiera upphandlingsföremålet. Leverantörer kan lättare hitta aktuella upphandlingar.

Direktupphandling är ett förfarande som är mindre reglerat än de övriga upphandlingsförfarandena.

Direktupphandling kan användas om värdet på det som ska köpas in är lägre än för närvarande 700 000 kronor och om det saknas ett giltigt avtal. Ingen annonsering krävs och staden kan vända sig direkt till de leverantörer som kan leverera enligt önskemål. Detta sker oftast via stadens upphandlingssystem.

I Västerås stads riktlinje för inköp och upphandling finns information om hur direktupphandlingar ska genomföras. Den tidigare riktlinjen för direktupphandlingar ingår i riktlinje för inköp och upphandling.

Riktlinje för inköp och upphandling

En helt elektronisk metod för upphandling. Systemet är öppet för nya leverantörer under hela giltighetstiden och antalet leverantörer får inte begränsas. Det är ett flexibelt system som ökar möjligheterna att få in nya produkter och lösningar till upphandlande organisationer.

Ett avropssätt från ramavtal. Leverantörerna får konkurrera på nytt.

Krav som ställs på leverantören avseende finansiell och ekonomisk ställning samt teknisk och yrkesmässig förmåga och kapacitet.

Lag om offentlig upphandling

Lag (2016:1145) om offentlig upphandling | Sveriges riksdag (riksdagen.se)

De åtgärder som vidtas av en upphandlande myndighet i syfte att tilldela ett kontrakt eller ingå ett ramavtal avseende varor, tjänster eller byggentreprenader.

Krav på upphandlingsföremålet som måste uppfyllas för att leverantören ska kunna komma ifråga för tilldelning.

Ett avtal med en eller flera leverantörer som ställer villkoren för framtida tilldelning av kontrakt. Får i normalfallet löpa i maximalt fyra år.

Ett fastställt belopp som avgör om upphandlingen ska genomföras enligt nationella eller direktivstyrda regler.

Beslut om att ingå avtal eller kontrakt.

Samlingsbegrepp för allt underlag i en upphandling.

Hur en upphandling får genomföras. Det finns flera olika, bland annat öppet förfarande och enstegsförfarande.

Mer om upphandlingsförfaranden

En prövning i allmän förvaltningsdomstol om upphandlande myndighet har gjort en överträdelse av upphandlingslagarna eller upphandlingsprinciperna vid genomförandet av en upphandling.