Offentlig plats

Det första du behöver göra är att fundera över vilken plats du vill använda för ditt evenemang. När du hittat en lämplig plats eller vill ha hjälp med förslag på plats tar du kontakt med Västerås stad (Kontaktcenter) för att få information om vem som äger marken.

Ytor i Västerås som är lämpliga att användas för evenemang:

• Stora Torget
• Fiskartorget
• Bondtorget
• Stadsparken
• Lögarängen
• Djäkneberget (gräsyta)
• Sigmatorget.

När du fått OK gällande platsen och har upplägget klart är det dags att ansöka om tillstånd hos polisen. Ansökan ska lämnas in i god tid, minst ett par veckor i förväg. Är det ett större evenemang krävs att du lämnar in ansökan flera månader i förväg. Vår och sommar är det många som söker samtidigt och det tar längre tid att få ett besked.

Vad ska ansökan innehålla?

När du fyller i din ansökan är det viktigt att vara så tydlig och detaljerad som möjligt.

• Beskriv det du vill göra utförligt (om du ska ställa upp något, bord, stolar, tält etc.)
• Bifoga en kartskiss som visar platsen som ska användas (hur stor yta ska nyttjas?)
• Ange datum och tider (inklusive för- och efterarbete)
• Ange antal personer du tror kommer samlas
• Vid större arrangemang krävs även en säkerhetsplan.

Din ansökan kommer skickas på remiss till Västerås stad som beslutar om platsen får användas för ändamålet samt ställer villkor kopplat till upplåtelsen (bland annat utifrån skötsel av platsen, markanvändning, stadsbild, trafik, städning med mera).

Villkoren skickas med som en bilaga till polisens tillståndsbevis (obs: viktigt att läsa igenom våra villkor innan evenemanget påbörjas).

Innan evenemanget etableras ska upplåten yta besiktas och bilddokumenteras av tillståndsinnehavaren. Vid eventuella skador ska bilddokumentationen skickas in till teknik- och fastighetsförvaltningen. Om skador upptäcks vid en efterbesiktning, ska ytan återställs av Västerås stads entreprenör på bekostnad av tillståndsinnehavaren.

Om evenemanget påverkar trafiken eller om en gata behöver stängas av måste du lämna in en ansökan om Trafikanordningsplan:
Gräva, schakta och tillstånd Länk till annan webbplats.

Tillgång till el
Du kan låna nyckel till något av Västerås stads elskåp. Mer information om el får du i samband med handläggningen av ditt ärende.

Tillgången till el är begränsad, vid större evenemang måste du som arrangör själv kontakta Mälarenergi för förstärkning av el.

Avgift för upplåtelse av offentlig plats

Västerås stad tar ut en avgift för markupplåtelsen. Avgiften är beslutad av kommunfullmäktige.

Lokala ordningsföreskrifter Pdf, 11.3 MB.

Checklista för evenemang Länk till annan webbplats.

När du ska bygga om eller renovera en byggnad kan du behöva använda stadens mark för att förvara byggmaterial, uppföra en byggställning, ställa upp bodar eller kranar, så kallad byggetablering. Vanliga typer av byggetableringar är till exempel byggställningar, containrar, bodar, upplag, kranar och liftar.

Byggetableringar ska i första hand förläggas på privat mark, det vill säga mark som inte förvaltas av staden. Om det inte är möjligt måste du söka polistillstånd för att använda offentlig plats.
Påverkar byggetableringen trafiken måste du dessutom ansöka om en trafikanordningsplan, mer information om detta hittar du i länken nedan.

Gräva, schakta och tillstånd

Polistillstånd

I din ansökan till polisen ska du ange allt som ska placeras på ytan som ska nyttjas samt under vilka datum och tider. Polistillståndet måste vara utfärdat innan du börjar använda platsen. Polisen bedömer din ansökan utifrån trafiksäkerhet samt allmän ordning och säkerhet. Under hela etableringstiden ska det finnas ett giltigt polistillstånd för den yta som utnyttjas. Vid behov av förlängning av befintligt tillstånd, förändring av yta eller tillståndstid ska en ny ansökan lämnas till polisen i god tid innan tillståndet har löpt ut.

Sök tillstånd om att utnyttja offentlig plats. Länk till annan webbplats.

Avgifter

Västerås stad tar ut en avgift för markupplåtelsen. Avgiften är beslutad av kommunfullmäktige.

Förbesiktning och återställning

Förbesiktning ska utföras innan platsen tas i anspråk. När du är klar med användningen av ytan genomförs en besiktning med underlag från tidigare syn av platsen. Om det har uppstått skador kommer dessa att åtgärdas av teknik- och fastighetsförvaltningens entreprenörer och du som ansvarig blir ersättningsskyldig. Om hela eller delar av tillståndsgiven yta tas över av annan sökande genom ett nytt polistillstånd faller återställningsansvaret för yta som övertagits på den nya tillståndshavaren. Ytor som inte ingår i det nya polistillståndet ska återställas till ett av staden godkänt skick.

Byggskyltar

Det är entreprenörens ansvar att sätta upp byggskyltar. De ska tydligt informera om vad som pågår, vem som är entreprenör, kontaktuppgifter till ansvarig samt information om hur leverantörer lättast hittar till byggverksamheten. Logotyp får förekomma i kombination med informationen ovan. Maximal yta är 15 kvadratmeter per byggprojekt och ytan avser total yta inom projektet.

Reklam är inte tillåten på eller inom etableringsområdet.

Information om bygglov för byggplatsskylt.

Etableringens utformning

Etableringsområdet ska vara inhägnat. Inhägnad på gång- och körbana ska gå ända ner till marken och utmärkas med sidomarkeringsskärm. Högreflekterande reflexer ska vara uppsatta mot körriktningen. Dörrar och grindar ska öppnas inåt eller kunna skjutas åt sidan.

Tillgänglighet

Brandposter, avstängningsventiler, kopplingsskåp, parkeringsautomater, luckor i marken och övrig allmännytta ska hållas tillgängliga. Om stadens belysning skyms eller behöver monteras ned på grund av etableringen ska det godkännas av teknik- och fastighetsförvaltningen och ersättas med likvärdig belysning.

Om slangar, rör, kablar eller liknande hängs upp över gång-, cykel-, eller körbana ska det vara fri höjd på minst 3 meter över gång- och cykelbana och 4,6 meter över körbana. Slangar, rör, kablar eller liknande som placeras på gång- och cykelbana ska täckas med halkfritt skydd. Dessa ska vara utformade så att de enkelt kan passeras med barnvagn, rollator eller rullstol. De ska vara försedda med kontrastmarkering för personer med nedsatt syn.

Du kan behöva ta bort verksamheten

Fordonstrafik eller parkering på parkmark är inte tillåten. För transporter till och från området som strider mot gällande lokala trafikföreskrifter, exempelvis på parkväg, torgytor, gång- och cykelvägar krävs dispens. Ansökan om dispens skickas till: kontaktcenter@vasteras.se

Etableringsområdet får inte användas till att parkera fordon.

Bygglov

Tänk på att det behövs bygglov för alla slags bodar som är uppställda längre än 4 veckor. Godkänt bygglov ska finnas innan platsen tas i anspråk.

Det är stadsbyggnadsförvaltningen som handlägger bygglov. Har du frågor om bygglov kan du kontakta dem via:
Telefon: 021-39 00 00 E-post: kontaktcenter@vasteras.se

Om du vill arrangera cirkus eller tivoli måste du ansöka om tillstånd enligt ordningslagen. Det gör du hos Polismyndigheten. Innan du skickar in din ansökan till polisen, ta kontakt med Västerås stad (Kontaktcenter) för att få information om lämplig plats för upplåtelsen.

När du fått OK angående platsen kan du skicka in din ansökan till Polismyndigheten.

Ansökan cirkus Länk till annan webbplats.

Ansökan tivoli Länk till annan webbplats.

Observera att du behöver söka ett separat tillstånd om du ska affischera. Du hittar Västerås stads affischeringsplatser under avsnitt ”Affischering”.

Västerås stad tar ut en avgift för markupplåtelsen. Avgiften är beslutad av kommunfullmäktige.

kontaktcenter@vasteras.se
021-39 00 00

För demonstrationer, manifestationer och torgmöten krävs tillstånd enligt ordningslagen. Det söker du hos Polismyndigheten.

Ansökan om allmän sammankomst Länk till annan webbplats.

För försäljning från fordon (foodtruck eller matvagn) finns bestämda platser. Det finns en plats på Fiskartorget, en plats i anslutning till Stora Torget samt en plats på Bondtorget. På dessa platser finns tillgång till el men inte vatten och avlopp. Om du har tillgång till egen el är möjligheten till plats mer flexibel.

Om du är intresserad av en plats är du välkommen att skicka in en intresseanmälan, följande uppgifter ska skickas in:

• Var och när försäljningen ska ske
• Kontaktuppgifter: Namn, adress, postadress, e-postadress, telefonnummer
• Fotografier på fordonet samt information om vad som ska säljas.

När du fått bekräftat från teknik- och fastighetsförvaltningen att plats finns ska du söka tillstånd hos Polismyndigheten för begagnande av offentlig plats:

Offentlig plats, e-tjänst, Polisen Länk till annan webbplats.

Det som gäller för foodtrucks är bland annat att:

• Fordonet ska vara anpassat för att servera enklare måltider direkt till förbipasserande
• Fordonet ska vara registrerat som personbil, lastbil eller buss. Totalvikten får inte överstiga 3,5 ton
• Verksamheten och livsmedelshanteringen måste följa gällande lagar och bestämmelser. Det innebär att du själv måste säkerställa att du har tillstånd från exempelvis fastighetsägaren, miljö- och hälsoskyddsförvaltningen
• Räddningstjänsten Mälardalen och Polismyndigheten. Tänk på att eventuella avgifter kan tillkomma
• Fordonet får endast finnas på platsen då försäljning pågår
• Elkablar ska täckas med överkörningsskydd.
  

Västerås stad tar ut en avgift för markupplåtelsen samt debiterar för el.

Utseendet på foodtrucken eller matvagnen ska vara tilltalande och harmonisera med stadsbilden.

Då antalet platser för foodtrucks är begränsade, kontrollera med handläggare på teknik- och fastighetsförvaltningen innan du lämnar in en ansökan till polisen.

Är verksamheten helt ny kan du gå in på verksamt.se och skapa en personlig checklista som ger dig en samlad bild över de uppgifter du behöver lämna, vilka tillstånd du behöver söka samt i vilken ordning det bör ske.

Checklista för att starta restaurang Länk till annan webbplats.

Försäljning av varor som inte sker från något fast försäljningsställe hänvisas till ett antal bestämda platser i city. Du behöver polistillstånd för att få använda dessa platser och det tas speciell hänsyn när det gäller framkomlighet och renhållning.

Om du säljer livsmedel från vagn ska den vara registrerad som en mobil livsmedelsverksamhet hos miljö- och hälsoskyddsförvaltningen i din hemkommun.

Är verksamheten helt ny kan du gå in på verksamt.se och skapa en personlig checklista som ger dig en samlad bild över de uppgifter du behöver lämna, vilka tillstånd du behöver söka samt i vilken ordning det bör ske.

Checklista för att starta restaurang Länk till annan webbplats.

Om du driver en butik och vill visa upp och sälja exempelvis kläder eller blommor utanför butiken behöver du ha ett polistillstånd enligt ordningslagen. Polisen tar ut en avgift för att hantera din ansökan.

Sök tillstånd för att använda offentlig plats, Polisen Länk till annan webbplats.

Västerås stad har två torg för torghandel: Stora Torget och Bondtorget.

Stora Torget är beläget mitt i centrum. Här kan man köpa blommor, grönsaker och frukt sex dagar i veckan.

Stora Torget och Bondtorget kommer att göras om de närmaste åren. Målet är att göra torgen till en av citys viktigaste samlingsplatser. Här ska det finnas utrymme för många saker som torghandel, toaletter, cykelställ, allmänna sittplatser, tillfälliga event med mera. Uteserveringarna är en viktig del av upplevelsen.

Följ utvecklingen av de nya torgen.

Normalt sett är det Polismyndigheten som lämnar tillstånd för att du ska få använda offentlig plats. Undantaget är torghandel där Västerås stad ger tillstånd.

För intresseanmälan om torgplats kontaktar du Västerås stad. Det finns 35 torgplatser att hyra.

Ansök om torgplats. Länk till annan webbplats.

Bondtorget har ingen traditionell torghandel utan här arrangeras ofta marknader av olika slag. Bondens egen marknad hyr torget några tillfällen under året. På Bondtorget krävs polistillstånd.

Ansök om polistillstånd. Länk till annan webbplats.

Ordningsföreskrifter för torghandel. Pdf, 119.4 kB.

Information om uthyrning av elsparkcyklar.

Uteserveringen får byggas upp tidigast en vecka före startdatum och ska vara nedmonterad en vecka efter sökt periods utgång.

Information om hur du ansöker Länk till annan webbplats.

Serveringsyta

När en restaurang sökt tillstånd för uteservering på kommunal mark blir den tilldelad en serveringsyta. Allt från möblemang till utsmyckning ska placeras inom den tillåtna ytan för serveringen. Inget får ställas ut eller hänga ut utanför serveringsytan.

Det ska finnas tillräckligt med utrymme förbi serveringen, så kallad fri passage. Vid en gångbana måste den fria passagen vara minst 1,5 meter bred. Vid en gång- och cykelbana måste den fria passagen vara minst 2 meter bred. Serveringsytan får heller inte täcka ledstråk för synsvaga.

Alkoholservering

För alkoholtillstånd krävs att ytan för servering är överblickbar och avgränsad med hjälp av staket eller rep. Avgränsningen ska vara genomsiktlig.
Materialet i avgränsningen ska vara anpassad till offentlig miljö. Ett trädgårdsstaket är inte tillåtet.

Om restaurangen valt ett rep som avgränsning, ska repet vara av en grövre variant för att synskadade ska kunna känna det. Det ska också finnas en bräda längst ner på staketet, en så kallad tvärslå som ska vara 10 – 35 centimeter hög. Brädan fungerar som ett ledstråk för personer med synnedsättning då de kan känna avgränsningen med teknikkäpp.

Utformning av uteserveringen

Det finns också en del andra regler att beakta för tillgänglighet:

• Staden rekommenderar en höjd på 0,9 meter för avgränsningen. En höjd över 1,0 meter kräver bygglov
• Entrén till serveringen ska vara minst 1,0 meter bred
• Ingen reklam förutom restaurangens logotyp är tillåten
• Vid stor nivåskillnad eller mycket ojämnt underlag kan ett upphöjt golv vara aktuellt. Det bör i så fall vara så lågt som möjligt. Behövs ett upphöjt golv måste även en ramp anslutas. Rampen ska vara permanent, det vill säga fast ansluten till golvet, och 0,9 – 1 meter bred. Rampen ska placeras inom det upplåtna området för uteserveringen och får inte luta för mycket
• Väljer man att ha parasoll eller markiser måste det finnas en fri höjd på minst 2,3 meter mellan parasollet/markisens nederkant och gångbanan. Vid gång- och cykelbana: Det måste finnas en fri höjd på minst 2,5 meter mellan parasollet/markisens nederkant och gång- och cykelbanan. Färgsättningen på parasoller och markiser ska vara diskret
• Möblerna ska vara stabila, bekväma och klara av att stå utomhus. Metall, smide och i vissa fall plast är bra material på utemöbler
• Avståndet mellan bordsbenen ska vara så stort att en rullstolsburen person kan komma intill bordet
• Det ska finnas tillräckligt med utrymme att ta sig fram till borden för personer med någon form av funktionsnedsättning
• Tillståndsinnehavaren ansvarar för daglig städning på och omkring uteserveringen. Bord och stolar ska stå i ordning, ytor till och från uteservering/serveringsdiskar/toaletter ska vara fria från hinder
• Musik från uteserveringen kan vara störande för omgivningen. Det är endast tillåtet att spela bakgrundsmusik som inte överröstar samtal och inte stör närboende.